اخذ گواهینامه ایزو – دریافت گواهینامهISO

یکی از دغدغه‌های متقاضیان و مشتریان گواهینامه های ایزو طی نمودن مراحل سخت و پیچیده و پرداخت هزینه‌های سنگین و سرسام آور می‌باشد. متاسفانه کاغذبازی‌های اداری و پرونده سازی‌هایی که گریبانگیر اکثر افراد در اداره‌ها و ارگان‌های دولتی می‌باشد باعث ایجاد استرس و نگرانی برای اخذ گواهینامه های ایزو هم شده است. دریافت گواهینامه‌های تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران و تایید صلاحیت پیمانکاری و گواهینامه تعیین صلاحیت شرکت‌های خدماتی از جمله گواهی‌نامه‌های ملی در کشور ایران می‌باشند که سازمان‌ها و شرکت‌هایی که متقاضی اخذ این نوع گواهینامه‌ها هستند با مراحل اداری متعددی روبرو می‌شوند و فکر می‌کنند هنگامی که می‌خواهند گواهینامه بین المللی ایزو را هم دریافت کنند دچار همین مراحل و پیچیدگی‌های متعدد می‌شوند. درست است که گواهینامه های ایزو از دسته مدارک بین المللی محسوب می‌شوند ولی به هیچ وجه شرایط و مراحل اخذ و دریافتشان مشکل و پیچیده نمی‌باشد. همچنین لازم نیست متقاضیان گواهینامه ایزو مدارک زیادی را آماده نمایند بیشتر سازمان‌ها و شرکتهای درخواست کننده انواع گواهینامه‌های ایزو فکر می‌کنند باید از هفت خان رستم برای دریافت گواهینامه ایزو عبور کنند ولی ما با ارائه مشاوره و مطالب مفید ثابت میکنیم کار گرفتن گواهینامه ایزو بسیار ساده و آسان می‌باشد.

اسناد لازم برای دریافت گواهینامه ایزو

مدارک و اسنادی که برای شروع انجام پروژه اخذ و دریافت گواهینامه ایزو لازم میباشد فرم درخواست گواهینامه ایزو و تهیه نمونه مستندات گواهینامه‌های ایزو می‌باشد. فرم درخواست ثبت نام گواهی ایزو از طرف مراکز مشاوره ایزو در اختیار سازمان متقاضی قرار می‌گیرد و فقط مسئولان و مدیران مجموعه باید مشخصات فرم تکمیل نمایند. تهیه نمونه مستندات هم می‌تواند توسط کارشناس داخلی در مجموعه انجام شود و هم می تواند توسط کارشناس و متخصص مرکز مشاوره ارائه شود. البته متقاضیان محترمی که با مرکز سامان کاران تماس برقرار می‌کنند در مورد تهیه نمونه مستندات و هزینه آن هم هیچ نگران نباشند چرا که مشاوران و کارشناسان متخصص مرکز سامان کاران با توجه به چندین سال تجربه کاری در حوزه ایزو نمونه مستندات تمام گواهینامه‌ها را تهیه و آماده کرده است و به صورت رایگان در اختیار شما متقاضیان محترم به صورت فرمت ورد قرار می دهد. نمونه مستندات گواهینامه‌های ایزو شامل خط مشی کیفیت، چارت سازمانی، نظامنامه کیفیت و فرم‌ها و دستورالعمل‌های اجرایی در فرآیندها و نمونه روش های اجرایی مرتبط با کنترل مدیریت آموزش رعایت اصول موارد زیست محیطی و نمونه روشهای اجرایی در مورد اصول اجرای ایمنی در محیط کار و غیره می‌باشد.

هزینه گواهینامه های ایزو بر چه مبنایی تعیین می شود؟

مراحل و میزان هزینه گواهینامه‌های ایزو بسته به نوع مراجع صدور گواهینامه ایزو مشخص می‌شود. مراجع صدور گواهینامه ایزو به دو صورت خصوصی و بین المللی فعالیت می‌کنند‌ اگر سازمان متقاضی گواهینامه از طرف مراکز خصوصی اقدام به اخذ گواهینامه ایزو نمایند به خاطر اینکه مراجع خصوصی تحت اعتبار و نظارت هیچ مرکز و نهاد معتبری فعالیت نمی‌کنند سازمان متقاضی گواهینامه ایزو را ملزم به تهیه نمونه مستندات و اجرای مستندات و پیاده سازی استاندارد های ایزو نمی‌کنند و مسلماً مرحله ممیزی هم حذف میگردد پس اخذ گواهینامه ایزو از مراجع خصوصی فقط با انتخاب نوع مرجع خصوصی در مدت زمان کم و با هزینه پایین صادر می‌گردد. اگر سازمانها و شرکتهای درخواست کننده گواهینامه ایزو از مراجع صدور بین المللی اقدام نمایند چون مراجع بین المللی معتبر و رسمی هستند تحت اعتبار و نظارت یک مرکز اعتبار دهنده از طرف سازمان ایزو اعتبار دهی می‌شوند و سازمان متقاضی را ملزم به تهیه نمونه مستندات و اجرا و پیاده‌سازی مستندات و استانداردهای ایزو می‌کنند و بعد از انجام مرحله ممیزی توسط کارشناس مراجعه گواهینامه ایزو صادر می‌شود. پس اخذ گواهینامه ایزو از مراجع بین المللی در مدت زمان طولانی‌تری با هزینه بالاتری صادر می‌شود. نکته قابل ذکر اینجاست که درست است هزینه و مدت زمان دریافت گواهینامه بین المللی ایزو از هزینه و مدت زمان دریافت گواهینامه خصوصی بیشتر است ولی ارزشش را دارد و اگر سازمانی زمان و بودجه کافی را داشته باشد برای رشد و بهبود مستمر و توسعه پایدار سازمان قطعاً با گرفتن گواهینامه بین المللی و پیاده‌سازی ملزومات استانداردهای تدوین شده از سوی سازمان جهانی در مجموعه‌اش به نتیجه مطلوب خواهد رسید.

سنجش اعتبار و اصالت گواهینامه‌های ایزو

سازمان استاندارد را با نام ایزوISO معرفی می‌کنند. سازمان ایزو وظیفه تدوین استانداردهای عمومی و تخصصی را برعهده دارد و برای نظارت بر مراجعی که گواهینامه ایزو را به سازمان‌ها و شرکت‌ها ارائه می‌دهند یک نهاد رسمی و قانونی به نام انجمن اعتباردهندگان بین المللی را تاسیس کرده است. کار انجمن اعتباردهندگان بین‌المللیIAF اعتباردهی به نهادها و کشورهایی است که بر روی مراجع صدور گواهینامه ایزو نظارت می‌کنند. بنابراین سنجش و اعتبار اصالت گواهینامه ایزو از طریق ریجستری به راحتی انجام پذیر می‌باشد. یعنی اینکه سازمان متقاضی باید نام مرجع صدور گواهینامه ایزو را بتواند در سایت مرکز اعتبار دهنده کشور مورد نظر پیدا کند و نام مرکز اعتبار دهنده نیز باید داخل سایتIAF وجود داشته باشد. زنجیره استعلام و ریجستری با ارائه اصطلاحات به شرح زیر می‌باشد. اگرCB تحت اعتبارAB عضوIAF باشد گواهینامهISO صادر شده معتبر می‌باشد.

صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید

اصالت ايزو

اصالت ایزو و سازمان ايزو يك نهاد بين المللي است كه درراستاي رشد جامعه شغلي، شاخصهايي راتعيين كردست تاهمه كسب و كارها بتوانند معيار مشخص جهاني بجهت بهبود سطح كيفيت كالا ها و محصولات ونيز ارتقاء سطح امنيت وبهداشت محيطهاي كاري، درزمينه شغلي خودبدست آورنداين سازمان شاخص هارا درغالب استانداردهايي تعيین كردست و متقاضيان آنهارا بعنوان گواهينامه هاي ايزو دريافت مينمايند. تعداد بيشماري ازشركتها و مراكز وجود دارندكه بجهت صدور گواهينامه ایزو مشغول ميباشند امابرخي ازآنهابراي سود جويي اقدام كلاهبرداري كرده و رونوشتهاي تقلبي و بدون اصالت رادر ازاي مبالغي دراختيار متقاضيان ايزو قرار ميدهندبراي جلوگيري ازاين كارچه بايدكرد؟

اصالت ایزو و نحوه استعلام و اصالت ایزو معتبر

اصالت ایزو درقدم اول داشتن دانش كافي دراين زمينه ميباشد وما سعي كرده ايم دراين زمينه اطلاعات مفيدي رابرايتان ارائه دهيم. سازمان ايزو انجمني بنامIAF بنا نهادست عضو فعال ایزو سازمان بوده ويكي ازوظايفش تعيين سطح اعتبار نمايندگان ايزو دركشور هاي مختلف ميباشداين نمايندگان راACRIDATE BODY وياAB مينامند و اعتبار بخشي مراكز صدور گواهينامه ايزو ، ازوظايف آنهاميباشد. مراكز صدور وياCB ها (CERTIFI BODY ) گواهينامه هاي ايزو رابر اساس اعتباري برايشان تعيين گشته هست رابه متقاضيان ارائه ميدهندبراي كشور ما يك نماينده ازطرف سازمان ايزو معرفي شدست NACI ناميده ميشوداما تعدادCB هاي موجود دركشور بسيار زياد ميباشد. تعدادي ازاين مراكز تحت نظر انجمنIAF بفعاليت مشغولند وبرخي ازآنها زير نظرIAF نميباشند. بنابراين مراكزيكه ازمیزان اعتبارIAF برخوردار باشند ميتوانند گواهينامه هاي بين المللي ارائه دهند. برخي مراجع صادر كننده گواهينامه ايزو ، زير نظرNACI نميباشنداما گواهينامه هاي صادره آنان معتبر ميباشددليل اين امراينست واين نوع مراجع تحت اعتبارAB هاي خارج ازكشور اقدام به ثبت گواهي ايزو مينمايند.

بررسي اصالت گواهينامه هاي ايزو ازراههاي گوناگوني امكان پذيرست. بهترين روش بجهت دور ماندن ازافراد سود جو وكلاهبرداران، پيشگيريست. حال چگونه اينمسئله ممكن ميشود؟براي اينكار ميبايد قبل ازانجام هر عملي، بدنبال صادر كننده اي باشيدكه مورد اعتماد باشد. بدين منظور ميبايست نام شركت صادر كننده گواهينامه ايزو رادر سايت اصلي ايزو و سايتهاي زير مجموعه ش جستجو كرده تااطمينان حاصل شوداين شركت اززير مجموعه هاي سازمان ايزو بوده وتحت اعتبار انجمنIAF ميباشد

اصالت ایزو معتبر و ارزان و فوری و قابل استعلام جهت شرکت در مناقصات

بررسي اعتبار صادر كننده ايزو ميتوان ازآن شركت خواست تارونوشتي ازقرار خودبا نهاد معتبر صادر كننده ايزو راارائه دهد. استعلام شركت مادر صادر كننده ايزو، راه ديگربراي اثبات اصالت صادر كننده ميباشد. ميتوان نام موسسه رااز طريق ايميل بجهت سايت اصلي ايزو ارسال كرده تاپاسخ آنرا دريافت كنيد. چنانچه سايتهاي اصلي ايزو مراجعه كنيد ونامCB هاي مورد نظر راجستجو نماييدبه نمايندگي و دفتر ايران وآدرس CB ارجاع داده ميشود. سايت مركز ملي تاييد صلاحيت ايران (NACI ) ازجمله سايتهاييست ميتوان درآن نام مرجع صادر كننده راجستجو كرده وباليست مندرج درسايت تطبيق داد. البته بايددرنظر داشت نام مرجع رابدرستي تلفظ كرده وبدنبال مخفف شده نام ياالقابي شبيه اسم مرجع نباشند. بعنوان مثال اگر درسايت نام شركت صادر كننده كيفيت تكنيك برتر قيد شدست، بر رونوشت نمونه گواهينامه ياقرار داد نيزميبايست همين طور نوشته شده باشد وبصور مخفف (QTB) نباشد. سايت مركز ملي تاييد صلاحيت ايران ياهمانNACI ، اقدام بدرج تاريخ اعتبار آنان نمودست. بنابراين زمان باقي مانده ازتاريخ اعتبار مراجع نيزميبايد بررسي شود.

اصالت گواهی ایزو پس ازانجام اينمراحل و اخذ گواهي ايزو ، ميتوان گواهينامه دريافتي رانيز مورد بررسي قرار داد. برخي شركتهاي معتبر بابت صرفه جويي درهزينه ها، بعد اتمام مميزي گواهينامه ايزو راثبت نميكنند. بهمين دليل جهت اطمينان ازثبت آن، كد ياشماره ايكه توی گواهينامه ايزو موجود ميباشد راميبايست توی سايت سازمان اعتبار دهنده آن، استعلام كرد تااز صحت ودرستيش اطمينان حاصل نمود. گذشته ازاين موارد ميتوان بجنس وكيفيت كاغذ گواهينامه صادر شده وامضاء وهولوگرام آن نيز توجه داشت. لازم بذكرست ميتوان گواهينامه صادره راعكس گرفت وبه شركت اصلي توسط ايميل ارسال كرد تااز اصالتش مطمين شد. روش آسانتر وبهتر، مراجعه بمراكز مشاوره و ياري خواستن ازآنها دراين زمينه ميباشد. بسياري ازاين مراكز استعلام گواهينامه ايزو رابصورت رايگان انجام ميدهند.