روش ثبت گواهی ایزو

گواهی ایزو

ایزو از سالیان طولانی تا الان وجود دارد و فعالیت خوبی در زمینه ایزو از خود نشان داده است و یکی از خصوصیات بارز ایزو ، استاندارد بودن آن است که سازمان ایزو دارای استاندارد است و بر سایر شرکت ها و سازمان هایی که مدرک ایزو دارند نظارت کاملی دارد و می خواهد که این استاندارد را در سطح شرکت ها بهبود و افزایش دهد تا شرکت ها و سازمان ها بتوانند محصولات خوب و مرغوبی را تولید کنند و مشتریان زیادی را به خود جلب کنند و هم سود و درآمد بیشتری را سهم خود کنند. مدل های زیادی از ایزو در سراسر نقاط مختلف وجود دارد اما هیچ کدام از نظر کیفیت و توانایی عملکرد شبیه به هم نیستند و با هم تفاوت هایی دارند ولی هر کدام ویژگی و خصوصیاتی دارد که این خصوصیات و ویژگی ها باعث می شود که شرکت ها و سازمان های متقاضی بعد از در نظر گرفتن این ویژگی ها با توانایی مدیران و عملکرد و فعالیت شرکت به سراغ هر کدام که متناسب باشند بروند و مدرک آن را از مراجع صادرکننده گواهی ایزو درخواست کنند. هر روز که از تولیدات ایزو می گذرد مدل های جدیدتری تولید می شود که کماکان از نظر کیفیت و مرغوبیت از مدل های قبلی بهتر و با کیفیت تر هستند و هر کدام مشتریانِ خاص خود را دارد.

روش ثبت گواهی ایزو

شرکت ها و سازمان هایی که بخواهند مدرک ایزو را دریافت کنند به مراجعی که گواهی ایزو را صادر می کنند البته باید توجه داشت که هر مرجعی صلاحیت ندارد که گواهی ایوز را صادر کند و برخی از آن مراجع ایزو ، کلاهبردار هستند و در زمان موقت سازمانی را تشکیل می دهند و شرکت ها و سازمان ها را با تبلیغات خود ترغیب می کنند که به سمت آنها بروند و مدرک ایزو را دریافت کنند و بعد از اینکه از شرکت های متقاضی پول های هنگفتی دریافت کردند از آن مکان فرار می کنند و متقضایان بدون مدرک می مانند. پس شرکت های متقاضی برای دریافت مدرک ایزو باید به مراجع معتبر و مراجعی که از استاندارد لازم برخوردار هستند بروند و خواستار دریافت مدرک ایزو باشند. مراجع صادرکننده گواهی ایزو برای شرکت ها و سازمان های متقاصی ضوابط و مقرراتی مقرر کرده است که باید این ضوابط را انجام دهند. این ضوابط عبارتند از:

1- مراجع صادرکننده ایزو برای شرکت های متقاضی یک نقشه کلی و جامع برای تهیه می کند و به مدیران شرکت می دهد و از آنها می خواهد که طبق این نقشه و طرح شرکت را هدایت کنند و از مسیر آن خارج نشوند تا شرکت پیشرفت خود را طی کند.

2- مراجع صادرکننده مدرک ایزو برای تک تک مدیر و مدیران ارشد هر شرکت و سازمان متقاضی، جلساتی را که لازم است برگزار می کند و این مدیر و مدیران ارشد مکلف هستند در تمام این جلسات حاضر شوند و هر آنچه که لازم است در مدیریت خود و عملکرد شرکت اِعمال کنند.

3- مراجع صادرکننده گواهی ایزو برای هر شرکت و سازمانی که متقاضی دریافت ایزو هستند به صورت جدا جدا هدف، مشخص می کنند و بعد از تعیین هدف آز مدیر و مدیران شرکت می خواهند این هدف را پیش روی خود قرار دهند و شرکت را در مسیر این هدف پیش ببرند.

4- مراجع صادرکننده گواهی مدرک ایزو برای تک تک کارمندان و اعضای شرکت ها و سازمان های متقاضی دریافت ایزو ، کلاس و جلسات را برگزار کنند و از آنها بخواهند که حتما در این جلسات حاضر شوند و از موارد و نکات جلسات به نحو احسن استفاده لازم را ببرند و آن نکات و موارد را در حیطه­ی کاری خود اِعمال کنند و در این جلسات نکاتی در مورد ماموریت هایی که کارمندان از طرف مدیران شرکت به آنها محوّل می شود گفته می شود و کارمندان موظف هستند که این نکات را در ماموریت شغلی خود انجام دهند.

5- مراجع صادرکننده گواهی ایزو راهکارهایی را که برای ارتقا و پیشرفت شرکت های متقاضی لازم است مشخص می کند و راهکارها را به مدیران می دهند که این راهکارها را در سطح مختلف شرکت اجرا و پیاده کنند و اگر موانعی در راه وجود داشت مدیران مکلف هستند آن موانع را رفع و از بین ببرند و مدیران همچنین وظیفه دارند بر کار و فعالیت تک تک اعضای شرکت نظارت داشته باشد و از ایجاد هر گونه مشکل جلوگیری کنند.

روش ثبت گواهینامه ایزو

ورود به عرصه رقابت های تجاری، نیازمند عواملی بسیاری است. یکی از این عوامل گواهی ایزو است. استاندارد های ایزو عامل مهمی دراعتبار بخشیدن به کسب وکار شرکتها دارند. گذشته ازاین مسئله، رعایت الزامات استاندارد های ایزو، به بهبود وضعیت کیفی مشاغل کمک شایانی می کند. اما چگونه می توان ازاین علائم بهره برد، این مطلب درباره روش ثبت گواهی ایزو می باشد. گواهینامه های ایزو توسط سازمان جهانی ایزو معین می گردد. یکی ازنهاد های این سازمان، انجمنIAF می باشد که وظیفه معرفی نمایندگان سازمان ایزو رادر کشور های مختلف دارد. این نمایندگان بهACRIDATE BODY یا (AB) معروف هستند.AB ها زیر نظر انجمنIAF سطح اعتبار مراجع صادر کننده گواهینامه های ایزو رامشخص می کنند. این مراجعCB یا (CERTIFI BODY) نامیده می شوند. درایران تعدادCB ها بسیار است اما فقط بعضی ازآنها زیر نظر انجمنIAF می باشند. گواهینامه های صادره ازطرف این مراجع اعتبار بالایی داشته ودر همه زمینه ها مورد قبول می باشد اما گواهی ایزو صادره ازCB های دیگر، اعتبار کمتری داشته ودر برخی فعالیتها، ازجمله صادرات مورد قبول واقع نمی گردد. دراین گونه مواقع، شرکتهای متقاضی می توانند با صرف اختلاف هزینه های اجرای استاندارد های ایزو، سطح اعتبار گواهی ایزو خودرا بالاتر برده تا بتوانند درفعالیت مذکور شرکت کنند.

برای بعضی ازسازمانها پیاده سازی کامل استاندارد ها واخذ آن ازمراجع صادر کننده با اعتبارIAF مقدور نمی باشد. برخی شرکتها بدلیل مخارج بالای دریافت گواهی ایزو نمی خواهند به مراجع تحت اعتبارIAF مراجعه کنند، بنابراین بهCB های بااعتبار کمتر روی می آورند. برخی شرکتها نیز بدلیل محدویت زمانی که دارند ونمی توانند منتظر اجرا وپیاده سازی مستندات گواهی ایزو بمانند، ازاین مراکز استفاده می کنند. پیمانکارانی که برای ورود به مناقصه مورد نظر باید دارای گواهی ایزو باشند، ازاین دسته متقاضیان هستند. چه بسا انتظار جهت اجرای استاندارد های ایزو، باعث می شود مناقصه رااز دست بدهند، ازاین رو به ایزو های فوری که این مراکز صادر می کنند علاقه نشان می دهند.

گواهینامه های ایزو انواع گوناگونی دارند. استاندارد هایی وجود دارند که تخصصی بوده ودر حوزه های مشخصی بکار برده می شوند، بعنوان مثال ایزو 22000 یا سیستم مدیریت ایمنی صنایع غذایی تنها درمشاغل مربوط به همین صنعت قابل استفاده است ونمی توان ازآن در صنایع راهسازی بهره برد.قابل ذکر است برای دریافت برخی ازاین ایزو ها، اخذ ایزو های پایه الزامی است. بعضی از ایزو ها نیز عمومی بوده ودر حوزه های مختلف کاربرد دارند. گواهی ایزو 9001 ( سیستم مدیریت کیفیت ) نمونه این نوع ایزو ها می باشد. استاندارد های تعیین شده درایزو 9001، جهت بهبود کیفیت کالا یاخدمات ارائه شده، توسط سازمان جهانی ایزو طراحی شده اند. گواهی ایزو 14001 ( سیستم مدیریت زیست محیطی ) هم ازایزو های پرکاربرد محسوب می شود. استاندارد های ایزو 14001 درجهت حفظ منابع طبیعی ومحیط زیست معین شده است. اجرای این استاندارد ها باعث توجه بیشتر به محیط زیست پیرامون وجلوگیری ازعوارض زیست محیطی درمحیط های شغلی می شود. ایزو 45001 ( سیستم مدیریت ایمنی وبهداشت )، یکی دیگر ازایزو های عمومی می باشد. استاندارد های سیستم مدیریت ایمنی وبهداشت، به ایجاد محیط امنی شغلی کمک کرده وباعث کاهش حوادث شغلی می شود. اجرای کامل ایزو 45001 ( سیستم مدیریت ایمنی وبهداشت ) موجب بهبود سطح امنیت وسلامتی کارکنان مجموعه متقاضی وبالا رفتن انگیزه آنان شده، درنتیجه بهره وری مجموعه بهتر خواهد شد. بعضی شرکتها که درصدد ثبت گواهی ایزو می باشند، تصمیم به اخذ گواهی ایزو 9001 وگواهیHSE ( سیستم مدیریت ایمنی وبهداشت ومحیط زیست ) می گیرند. مدلHSE همانگونه که از نامش مشخص است، ادغام الزامات ایزو 45001 ( سیستم مدیریت ایمنی وبهداشت ) و ایزو 14001 ( سیستم مدیریت زیست محیطی ) می باشد. پیاده سازی مصوبات ایزو 9001 و ایزو14001 و ایزو45001 موجب تسریع درانجام مراحل آنها می شود که به آنIMS یا ( سیستم مدیریت یکپارچه ) می گویند.

ثبت گواهی ایزو بعد ازانتخاب نوع ایزو مناسب کسب وکار ومرجع صادر کننده گواهی ایزو، شامل مراحل طراحی نظام اجرایی مستندات ایزو، برگزاری دوره های آموزشی کارکنان درخصوص استاندارد های ایزو، پیاده سازی کامل بند های مستندات ایزو وممیزی توسط مرجع صادر کننده می باشد. روش دیگر ثبت گواهی ایزو، ارتباط با مراکز مشاوره وواگذاری همه مراحل آن به آنها می باشد. متقاضیان گواهی ایزو بعد ازعقد قرار داد بامرکز مشاوره وتعیین نوع گواهینامه درخواستی با معرفی نماینده خود، همکاری لازم را انجام داده ودر سریعترین زمان ممکن آنرا اخذ خواهند کرد. البته مقدار زمان مورد نیاز وهزینه های لازم جهت دریافت ایزو، بستگی به نوع ایزو وسطح اعتبار آن خواهد داشت.

صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید

روش ثبت و صدور گواهی ایزو

ایزو

ایزو سالیان زیادی است که در نقاط بیشتر جهان فعالیت خود را شروع کرده است و هر روز که می گذرد بر این توانایی خود می افزاید و موجب می شود تولیدات انبوهی از محصولات ناب و با کیفیتی ارائه دهند و با این تولیدات توانسته اند مشتریان زیادی را به سمت خود جذب کنند و هر روز بر مشتریان افزوده می شود. از طرف دیگر با وجودی که ایزوها هیچ کدام شبیه به هم نیستند و هر کدام ویژگی و خصوصیات مختص به خود را دارند برخی شرایط آسان و برخی شرایط سخت دارند. اکثر شرکت ها و سازمان هایی که بخواهند مدرک ایزو را دریافت کنند به سراغ ایزوهایی می روند که دارای قیمت مناسب تر و در زمان کم تری به دست می آیند می روند و بعد از گرفتن مدرک شروع به فعالیت می کنند. ولی مشاهده شده است که برخی از شرکت ها به سراغ ایزوهایی می روند که متناسب با اهداف شرکت هستند هر چند مجبور می شوند هزینه زیادی را برای دریافت آن ایزو پرداخت کنند و زمان بسیاری را برای گرفتن آن مدرک بگذرانند ولی با این وجود آن ایزو را دریافت می کنند و به فعالیت می پردازند. ایزوها هم در سطح جهانی و بین المللی فعالیت می کنند و هم در سطح داخل کشور فعالیت می کنند. و شامل ایزوهای ارزان قیمت و گران قیمت هستند.

روش ثبت گواهی ایزو

برای اینکه شرکت ها و سازمان ها بتوانند مدرک ایزو را از مراجع و سازمانی که گواهی ایزو را صادر می کند دریافت کنند ابتدا باید به سراغ مراجع صادرکننده گواهی ایزوبروند. البته هر مرجعی را نمی توان مرجع معتبر دانست و متقاضیان دریافت ایزو به سراغ هر کدام از مراجع که خواستند بروند بلکه باید به سراغ مراجع و سازمانی بروند که معتبر است و دارای استاندارد ایزو هستند و دارای مدارک معتبر و آرم مخصوصی باشند که شرکت ها و سازمان های متقاضی دریافت ایزو به سراغ این مراجع یا سازمان بروند و درخواست مدرک ایزو را کنند. مراجع بعد از در نظر گرفتن مدارک شرکت های دریافت ایزو را بررسی می کنند و بعد برای آنها مقرراتی را مقرر می کنند تا شرکت ها و سازمان های متقاضی آن را انجام دهند و مراجع صادرکننده گواهی ایزو فقط در صورت انجام آن ضوابط و مقررات، برای شرکت ها و سازمان های متقاضی گواهی مدرک ایزو صادر می کنند که این ضوابط و مقررات عبارتند از:

1-مرجع صادرکننده گواهی ایزو برای شرکت های متقاضی یک نقشه و طرح کلی ارائه می دهند که مدیر و مدیران ارشد شرکت ها و سازمان ها موظف و مکلفند که این نقشه کلی و جامع را در سطح شرکت اعمال کنند و همه اعضای شرکت موظف هستند که این نقشه را در حیطه­ی کاری خود اجرا کنند.

2-مرجع صادرکننده گواهی ایزو برای مدیر و مدیران ارشد شرکت ها جلسات مخصوصی برگزار می کنند و تمامی مدیران موظف هستند که در این جلسات حضور یابند و موارد خواسته شده را در روند کاری و فعالیت شرکت اعمال کنند.

3-مرجع صادرکننده گواهی مدرک ایزو برای تک تک اعضای کارمندان شرکت ها و سازمان های متقضای دریافت ایزو جلسات و کلاس های مهم برگزار می کنند و هر کارمندی به نوبه­ی خود موظف هستند در این جلسات شرکت کنند و وظایف محوّل شده به خود را به نحو احسن انجام دهند و نکاتی که در مورد ماموریت هایی که از طرف مدیران شرکت به آنها داده می شود در ماموریت خود به کار ببرند.

4-مرجع صادرکننده گواهی مدرک ایزو برای شرکت های متقاضی دریافت ایزو، راهکارهایی را برای ترقی و پیشرفت ایزو در سطح شرکت در نظر می گیرند که مدیر و مدیران ارشد شرکت موظف و مکلفند که این راهکارها را در سطح شرکت اجرا و پیاده کنند و موظف هستند در حیطه­ی وظیفه کاری خود، بر کار و فعالیت کارمندان و اعضای شرکت نظارت داشته باشند. و در مسیر این راهکارها و اهداف اگر مشکل و موانعی وجود داشته باشد کارمندان باید در این زمینه موانع را برطرف کنند و اگر خودِ کارمندان نتوانستند مشکلات و موانع را برطرف کنند به مدیر و مدیران ارشد اطلاع بدهند تا این موانع را برطرف و از بین ببرند. و مدیران باید در این زمینه راهکارها را به خوبی اجرا و پیاده کنند و مشکلات به وجود آمده را در مسیر اهداف ایزو در شرکت برطرف و از بین ببرند.

  صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید.

شرايط ثبت گواهي ايزو ارزان

گواهينامه ايزو رااز روش هاي مختلفي مي توان دريافت كرد. برخي ازاين روش ها نيازمند صرف زمان مي باشد. باوجود افراد سودجو كسب اطلاعات بيشتر دراين زمينه بسيار ضروري مي باشد. دراين مقاله سعي كرده ايم تا روش اخذ ارزان گواهينامه ايزو راگرد آوري كنيم. بطور كل گواهينامه هاي ايزو رامي توان ازمراجع بسياري كه دركشور ما وجود دارند دريافت كرد اما براي ايزو هاي ارزان اين مسئله صدق نمي كند.

سازمان جهاني ايزو عضو فعالي بنامIAF دارد كه وظيفه آن معرفي نماينده هاي ايزو دركشور هاي ديگر است. اين نمايندگان راACRIDATE BODY ياAB مي گويند.وظيفهAB ها تعيين اعبتار مراكز صادر كننده گواهينامه ايزو مي باشد. اين مراكز راCERTIFI BODY ياCB مي نامند. درايرانCB هاي بسياري وجود دارد كه بخشي ازآنان زير نظر انجمنIAF فعاليت مي كنند. اين مراكز براي صدور گواهي ايزو مي بايست توجه ودقت زيادي داشته باشند ودر مورد اجراي مصوبات ايزو بسيار سختگير مي باشند. بنابراين نمي توان ازاين مراجع گواهينامه ايزو ارزان اخذ كرد. براي اينكار مراكزي كه تحت اعتبار انجمنIAF نيستند مناسب مي باشند. اين مراكز سختگيري چنداني درپياده سازي استاندارد هاي ايزو ازخود نشان نمي دهند. بطور حتم اجراي صحيح الزامات گواهينامه ايزو نيازمند صرف هزينه بسياري نيز مي باشد.

شرايط ثبت گواهي ايزو ارزان بدين صورت است كه ابتدا نوع گواهينامه ايزو مورد نياز رابايد مشخص كرد. انواع گواهينامه هاي ايزو ازدو بخش تشكيل شده اند. بخش اول ايزو هاي عمومي مي باشند. اين نوع ايزو ها كاربرد بسياري داشته ودر زمينه هاي فراواني كاربرد دارند. گواهينامه ايزو 9001يا سيستم مديريت كيفيت يكي ازاين نوع ايزو ها مي باشد كه الزامات آن درخصوص بهبود كيفيت محصولات وخدمات تعيين شده است. گواهي ايزو 45001 ياسيستم مديريت ايمني وبهداشت نيز جزء اين دسته ايزو ها مي باشد كه استاندارد هاي آن باعث كاهش خطرات وحوادث شغلي مي شود. پياده سازي مستندات ايزو 45001 يا سيستم مديريت ايمني وبهداشت، هزينه هاي زيادي راشامل خواهد شد. بسياري ازشركتهاي تازه تاسيس ونوپا كه فقط براي تبليغات نياز به اخذ گواهي ايزو دارند نمي توانند اين هزينه ها رامتحمل شوند. همچنين پيمانكاراني كه براي ورود به مناقصات مي بايد گواهينامه ايزو رادر كارنامه خود داشته باشند، براي چنين قرار دادي كه برنده شدنشان درآن اصلا مشخص نيست، هزينه كردن مبالغ بالاي پياده سازي استاندارد ايزو برايشان مقدور نيست. ازاين جهت نياز به ايزو هايي دارند كه مبالغ هنگفتي براي آن نپردازند. ايزو 14001 يا سيستم مديريت زيست محيطي نيز يكي ديگر ازايزو هاي عمومي مي باشد كه اجراي الزامات آن باعث توجه بيشتر به منابع طبيعي ومحيط زيست مي شود. برخي ازاين ايزو ها، پيش نياز ايزو هاي تخصصي نيز محسوب مي شوند.

درحالت عادي پس ازانتخاب نواع گواهي ايزو ومرجع صادر كننده آن، قدم بعد تكميل درخواست وتحويل آن يه صادر كننده گواهينامه ايزو مي باشد. پس ازآن تهيه طرحهاي اجرايي استاندارد ها براساس ساختار مجموعه و پياده سازي الزامات ايزو گامهاي بعد براي اخذ گواهينامه ايزو مي باشد كه يكي ازاين الزامات آموزش كاركنان مجموعه متقاضي مي باشد. بعد ازانجام اين مراحل وپس ازبازنگريهاي فراوان درخصوص اجراي صحيح مصوبات ايزو، صادر كننده گواهي راجهت انجام مميزي مطلع مي نمايند. صادر كننده كارشناسي رابه مجموعه فرستاده تا نحوه پياده سازي استاندارد رامورد بررسي قرار دهد. به اين كارشناس افسر مميزي مي گويند. سپس افسر مميزي درصورت عدم مشاهده اشكالي درپياده سازي استاندارد ها، تاييده خود رابه مركز صادر كننده ابلاغ مي نمايد ومرجع گواهينامه ايزو راصادر مي كند. اما چنانچه مشكلي درسيستم مديريت ديده شود، مميزي به زمان ديگري موكول خواهد شد واين چرخه تااجراي صحيح الزامات ادامه پيدا خواهد كرد.

شرايط ثبت گواهي ايزو ارزان ، ملزم به همكاري بامراكز مشاوره مي باشد. اين مراكز بااستفاده ازتجربياتشان، مستندات گواهينامه هاي ايزو رابه صورت آماده نگهداري مي كنند. روال كار بدين صورت است كه ابتدا قرار دادي بين مركز مشاوره ومتقاضي منعقد مي گردد ومشاوران سي دي محتويات مستندات رادر اختيار متقاضي قرار مي دهند تااقدام به اجراي استاندارد ها نمايند. سپس باهماهنگي مركز مشاوره مميزي صورت گرفته ودر نهايت گواهينامه ايزو صادر مي شود. البته روش ديگر اخذ ايزوي ارزان، واگذاري كليه مراحل به مركز مشاوره مي باشد وطي قرار دادي اين وظيفه به آنها محول خواهد شد. مركز مشاوره تمامي فرايند هاي دريافت گواهي، از صفر تاصد آنرا انجام داده وايزوي مورد نياز رااخذ مي نمايند.

صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید