روش اخذ استاندارد ایزو

ایزو چیست؟

ایزو یک اساتاندارد جهانی و بین المللی است که توانسته است سالیان زیادی فعالیت داشته باشد و موفقیت های بسیاری را در زمینه کاری برای شرکت و صاحبان شرکت های دارای ایزو به وجود آورد. ایزو انواع زیادی دارد که در سرتاسر جهان به صورت فعّال، فعالیت می کنند و هر کدام یک از این ایزوها، خصوصیات و ویژگی های منحصر به فرد خود را دارد که باعث محبوبیت خود در بین مشتریان خاص خود شده اس. هر شرکت و سازمان دارای ایزو باید از استاندارد برخوردار باشد و از استانداردهای شرکت تعدی نکنند. بریخ ایزوها در سطح داخلی کشور فعالیت دارند و برخی از ایزوها در سطح جهانی و بین المللی فعالیت دارند و هر روز که می گذرد نسبت به دیروز، موفق تر و از محبوبیت بیشتری برخوردار است. شرکت ها و سازمان های متقاضی دریافت ایزو با توجه به توانایی مدیران شرکت و توانایی عملکرد و کارایی شرکت اقدام به گرفتن ایزوی مخصوصی می کنند. هر شرکت و سازمانی که بتواند ایزو در سطح بین المللی دریافت کند و فعالیت خوبی از خود نشان دهد می تواند با دیگر شرکت ها و سازمان های موجود در سایر کشورهای نزدیک و دور ارتباط شغلی ایجاد کند و محصولاتِ خود را به آن کشورها انتقال و ارائه دهد و این کار موجب محبوبیت و مشهورتر شدن مدیران شرکت ها و سازمان ها و همچنین مشهورشدن نام شرکت در میان دیگر شرکت ها و مشتریان خواهد شد و باعث افزایش سود زیادی خواهد شد. ولی با این وجود برای به دست یافتن مدرک ایزو، شرکت ها و سازمان ها باید اول به مراجع صادرکننده گواهی ایزو مراجعه کنند جهت دریافت گواهی ایزو و بعد مراجع صادر کننده برای آنها شرایطی مقرر می کند که شرکت ها و سازمان های متقاضی باید طبق این ضوابط عمل کنند و در آن صورت به آنها مدرک استاندارد ایزو اعطا می شود.

شرایط اخذ ایزو

شرکت های متقاضی برای رسیدن به مدرک ایزو باید شرایطی را سپری کنند تا در آخر به مدرک برسند که این شرایط عبارتند از:

1- شرکت ها و سازمان متقاضی برای رسیدن به مدرک و گواهی ایزو باید طبق مرجع صادرکننده گواهی ایزو ، هزینه بپردازند که هزینه های آنها بسیار سنگین و زیاد است و به خاطر این هزینه های زیاد، کمتر شرکتی پیش می آید که به سمت دریافت مدرک ایزو بین المللی برود.

2- شرکت ها و سازمان های متقاضی برای به دست آوردن مدرک استاندارد ایزو نیاز به صرف و گذراندن زمان هستند که بتوانند مدرک را از مراجع صادرکننده گواهی ایزو دریافت کنند. و این هم یکی از دلایلی هست که شرکت های متقاضی دوست ندارند وقت و زمان زیادی را صرف گرفتن مدرک ایزو کنند و از گرفتن مدرک ایزو پشیمان می شوند.

بنابراین با این وجود باز هم شرکت های کمی هستند که در سطح بین المللی فعالیت دارند و توانسته اند موفق باشند.

اخذ ایزو غیر IAF

اما ایزو استاندارد در سطح داخلی کشور که این ایزو به خاطر شرایط آسان و خوبی که دارد از جمله این شرایط خوب، پرداختن هزینه ناچیز و کمِ شرکت های متقاضی برای دریافت گواهی ایزو به مراجع صادرکننده گواهی ایزو و همچنین نیاز به گذراندن زمان و وقت بریا دریافت ایزو نیستند. ایزو به خاطر این دو ویژگی خوبی که دارد توانسته است شرکت ها و سازمان های زیادی را به سمت خود مشتاق و جذب کند و دیده شده است که بیشتر سازمان ها و شرکت ها به سمت ایزو داخلی کشور رفته اند ولی ایزو داخلی کشور تنها دو شرط دارد که برای بیشتر شرکت ها و سازمان های متقاضی، این شروط آسان باشد ولی برای برخی شرکت ها سخت باشد که این شروط عبارتند از:

1- شرکت ها و سازمان های متقاضی دریافت مدرک استاندارد، از قبل اطلاعات و دانش کافی در مورد ایزو ، عملکرد و کارایی شرکت های دارای مدرک ایزو ، اهداف ایزو و.....داشته باشند و بدون آگاهی و دانش نمی توان وارد شد و فعالیت خود را شروع کرد.

2- شرکت ها و سازمان های متقاضی دریافت گواهی ایزو نیاز به حضور به مناقصاتی که از طرف مراجع صادرکننده گواهی ایزو در زمان و مکان خاصی برگزار می شود دارند و مدیران شرکت های متقاضی حتما و بدون بهانه و دلیل باید در جلسات مناقصه شرکت کنند.

به خاطر ویژگی های خوبی که ایزو در سطح داخلی دارد شرکت ها به سمت این ایزو هجوم آورده اند و با فعالیت خوبِ خود مشتریان زیادی را به خود جذب کرده اند.

 صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید 

روش ثبت و صدور گواهی ایزو

ایزو

ایزو سالیان زیادی است که در نقاط بیشتر جهان فعالیت خود را شروع کرده است و هر روز که می گذرد بر این توانایی خود می افزاید و موجب می شود تولیدات انبوهی از محصولات ناب و با کیفیتی ارائه دهند و با این تولیدات توانسته اند مشتریان زیادی را به سمت خود جذب کنند و هر روز بر مشتریان افزوده می شود. از طرف دیگر با وجودی که ایزوها هیچ کدام شبیه به هم نیستند و هر کدام ویژگی و خصوصیات مختص به خود را دارند برخی شرایط آسان و برخی شرایط سخت دارند. اکثر شرکت ها و سازمان هایی که بخواهند مدرک ایزو را دریافت کنند به سراغ ایزوهایی می روند که دارای قیمت مناسب تر و در زمان کم تری به دست می آیند می روند و بعد از گرفتن مدرک شروع به فعالیت می کنند. ولی مشاهده شده است که برخی از شرکت ها به سراغ ایزوهایی می روند که متناسب با اهداف شرکت هستند هر چند مجبور می شوند هزینه زیادی را برای دریافت آن ایزو پرداخت کنند و زمان بسیاری را برای گرفتن آن مدرک بگذرانند ولی با این وجود آن ایزو را دریافت می کنند و به فعالیت می پردازند. ایزوها هم در سطح جهانی و بین المللی فعالیت می کنند و هم در سطح داخل کشور فعالیت می کنند. و شامل ایزوهای ارزان قیمت و گران قیمت هستند.

روش ثبت گواهی ایزو

برای اینکه شرکت ها و سازمان ها بتوانند مدرک ایزو را از مراجع و سازمانی که گواهی ایزو را صادر می کند دریافت کنند ابتدا باید به سراغ مراجع صادرکننده گواهی ایزوبروند. البته هر مرجعی را نمی توان مرجع معتبر دانست و متقاضیان دریافت ایزو به سراغ هر کدام از مراجع که خواستند بروند بلکه باید به سراغ مراجع و سازمانی بروند که معتبر است و دارای استاندارد ایزو هستند و دارای مدارک معتبر و آرم مخصوصی باشند که شرکت ها و سازمان های متقاضی دریافت ایزو به سراغ این مراجع یا سازمان بروند و درخواست مدرک ایزو را کنند. مراجع بعد از در نظر گرفتن مدارک شرکت های دریافت ایزو را بررسی می کنند و بعد برای آنها مقرراتی را مقرر می کنند تا شرکت ها و سازمان های متقاضی آن را انجام دهند و مراجع صادرکننده گواهی ایزو فقط در صورت انجام آن ضوابط و مقررات، برای شرکت ها و سازمان های متقاضی گواهی مدرک ایزو صادر می کنند که این ضوابط و مقررات عبارتند از:

1-مرجع صادرکننده گواهی ایزو برای شرکت های متقاضی یک نقشه و طرح کلی ارائه می دهند که مدیر و مدیران ارشد شرکت ها و سازمان ها موظف و مکلفند که این نقشه کلی و جامع را در سطح شرکت اعمال کنند و همه اعضای شرکت موظف هستند که این نقشه را در حیطه­ی کاری خود اجرا کنند.

2-مرجع صادرکننده گواهی ایزو برای مدیر و مدیران ارشد شرکت ها جلسات مخصوصی برگزار می کنند و تمامی مدیران موظف هستند که در این جلسات حضور یابند و موارد خواسته شده را در روند کاری و فعالیت شرکت اعمال کنند.

3-مرجع صادرکننده گواهی مدرک ایزو برای تک تک اعضای کارمندان شرکت ها و سازمان های متقضای دریافت ایزو جلسات و کلاس های مهم برگزار می کنند و هر کارمندی به نوبه­ی خود موظف هستند در این جلسات شرکت کنند و وظایف محوّل شده به خود را به نحو احسن انجام دهند و نکاتی که در مورد ماموریت هایی که از طرف مدیران شرکت به آنها داده می شود در ماموریت خود به کار ببرند.

4-مرجع صادرکننده گواهی مدرک ایزو برای شرکت های متقاضی دریافت ایزو، راهکارهایی را برای ترقی و پیشرفت ایزو در سطح شرکت در نظر می گیرند که مدیر و مدیران ارشد شرکت موظف و مکلفند که این راهکارها را در سطح شرکت اجرا و پیاده کنند و موظف هستند در حیطه­ی وظیفه کاری خود، بر کار و فعالیت کارمندان و اعضای شرکت نظارت داشته باشند. و در مسیر این راهکارها و اهداف اگر مشکل و موانعی وجود داشته باشد کارمندان باید در این زمینه موانع را برطرف کنند و اگر خودِ کارمندان نتوانستند مشکلات و موانع را برطرف کنند به مدیر و مدیران ارشد اطلاع بدهند تا این موانع را برطرف و از بین ببرند. و مدیران باید در این زمینه راهکارها را به خوبی اجرا و پیاده کنند و مشکلات به وجود آمده را در مسیر اهداف ایزو در شرکت برطرف و از بین ببرند.

  صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید.