روش ثبت گواهی ایزو

گواهی ایزو

ایزو از سالیان طولانی تا الان وجود دارد و فعالیت خوبی در زمینه ایزو از خود نشان داده است و یکی از خصوصیات بارز ایزو ، استاندارد بودن آن است که سازمان ایزو دارای استاندارد است و بر سایر شرکت ها و سازمان هایی که مدرک ایزو دارند نظارت کاملی دارد و می خواهد که این استاندارد را در سطح شرکت ها بهبود و افزایش دهد تا شرکت ها و سازمان ها بتوانند محصولات خوب و مرغوبی را تولید کنند و مشتریان زیادی را به خود جلب کنند و هم سود و درآمد بیشتری را سهم خود کنند. مدل های زیادی از ایزو در سراسر نقاط مختلف وجود دارد اما هیچ کدام از نظر کیفیت و توانایی عملکرد شبیه به هم نیستند و با هم تفاوت هایی دارند ولی هر کدام ویژگی و خصوصیاتی دارد که این خصوصیات و ویژگی ها باعث می شود که شرکت ها و سازمان های متقاضی بعد از در نظر گرفتن این ویژگی ها با توانایی مدیران و عملکرد و فعالیت شرکت به سراغ هر کدام که متناسب باشند بروند و مدرک آن را از مراجع صادرکننده گواهی ایزو درخواست کنند. هر روز که از تولیدات ایزو می گذرد مدل های جدیدتری تولید می شود که کماکان از نظر کیفیت و مرغوبیت از مدل های قبلی بهتر و با کیفیت تر هستند و هر کدام مشتریانِ خاص خود را دارد.

روش ثبت گواهی ایزو

شرکت ها و سازمان هایی که بخواهند مدرک ایزو را دریافت کنند به مراجعی که گواهی ایزو را صادر می کنند البته باید توجه داشت که هر مرجعی صلاحیت ندارد که گواهی ایوز را صادر کند و برخی از آن مراجع ایزو ، کلاهبردار هستند و در زمان موقت سازمانی را تشکیل می دهند و شرکت ها و سازمان ها را با تبلیغات خود ترغیب می کنند که به سمت آنها بروند و مدرک ایزو را دریافت کنند و بعد از اینکه از شرکت های متقاضی پول های هنگفتی دریافت کردند از آن مکان فرار می کنند و متقضایان بدون مدرک می مانند. پس شرکت های متقاضی برای دریافت مدرک ایزو باید به مراجع معتبر و مراجعی که از استاندارد لازم برخوردار هستند بروند و خواستار دریافت مدرک ایزو باشند. مراجع صادرکننده گواهی ایزو برای شرکت ها و سازمان های متقاصی ضوابط و مقرراتی مقرر کرده است که باید این ضوابط را انجام دهند. این ضوابط عبارتند از:

1- مراجع صادرکننده ایزو برای شرکت های متقاضی یک نقشه کلی و جامع برای تهیه می کند و به مدیران شرکت می دهد و از آنها می خواهد که طبق این نقشه و طرح شرکت را هدایت کنند و از مسیر آن خارج نشوند تا شرکت پیشرفت خود را طی کند.

2- مراجع صادرکننده مدرک ایزو برای تک تک مدیر و مدیران ارشد هر شرکت و سازمان متقاضی، جلساتی را که لازم است برگزار می کند و این مدیر و مدیران ارشد مکلف هستند در تمام این جلسات حاضر شوند و هر آنچه که لازم است در مدیریت خود و عملکرد شرکت اِعمال کنند.

3- مراجع صادرکننده گواهی ایزو برای هر شرکت و سازمانی که متقاضی دریافت ایزو هستند به صورت جدا جدا هدف، مشخص می کنند و بعد از تعیین هدف آز مدیر و مدیران شرکت می خواهند این هدف را پیش روی خود قرار دهند و شرکت را در مسیر این هدف پیش ببرند.

4- مراجع صادرکننده گواهی مدرک ایزو برای تک تک کارمندان و اعضای شرکت ها و سازمان های متقاضی دریافت ایزو ، کلاس و جلسات را برگزار کنند و از آنها بخواهند که حتما در این جلسات حاضر شوند و از موارد و نکات جلسات به نحو احسن استفاده لازم را ببرند و آن نکات و موارد را در حیطه­ی کاری خود اِعمال کنند و در این جلسات نکاتی در مورد ماموریت هایی که کارمندان از طرف مدیران شرکت به آنها محوّل می شود گفته می شود و کارمندان موظف هستند که این نکات را در ماموریت شغلی خود انجام دهند.

5- مراجع صادرکننده گواهی ایزو راهکارهایی را که برای ارتقا و پیشرفت شرکت های متقاضی لازم است مشخص می کند و راهکارها را به مدیران می دهند که این راهکارها را در سطح مختلف شرکت اجرا و پیاده کنند و اگر موانعی در راه وجود داشت مدیران مکلف هستند آن موانع را رفع و از بین ببرند و مدیران همچنین وظیفه دارند بر کار و فعالیت تک تک اعضای شرکت نظارت داشته باشد و از ایجاد هر گونه مشکل جلوگیری کنند.

شركت آيزو

شركت آيزو دستيابي بعلائم بين المللي مزاياي زيادي دارد. ازطرفي پياده سازي استانداردها جهاني موجب پيشبرد اهداف تجاري بوده وازطرف ديگر اعتبار توليد كننده ها ومحصولات راافزايش ميدهد. بطور كلي مشتريان ومصرف كنندههابه كالا هاييكه حاوي علامتهاي استاندارد ميباشند، بيشتر توجه ميكنند. بنابراين برخي شركتهابراي جلب اعتماد مشتريان خود، ازاين نشانها بهره ميبرند. شركت آيزو شاخصهاي صنعتي رابراي بهبود روابط تجاري معين كرده وبدين ترتيب مقياس واحدي جهت انجام بهتر وصحيح فعاليت هاي شغلي، مشخص كرده انداين سازمان انجمنIAF رابنا كرده تامسئول معرفي نمايندگانISO دركشورهاي مختلف باشندو درانتشار وهماهنگي مصوبات كمك موثري خواهند بوداين نمايندگان راACRIDATE BODY ياAB ميگويندكه يكي ازوظايفشان، اعتبار دهي مراجع صادر كننده گواهينامه هادركشور خودشان ميباشداين صادر كنندگانCERTIFI BODY وياCB مينامند.

شرکت آیزو ISO و مراجع صادر کننده ایزو معتبر و فوری و ارزان

تعدادCB هادركشور ما بسيارست اماتنها يكAB اينجا معين شدكه نامشNACI ميباشد. بطور كل اينCB ها تحت نظارت انجمنIAF هستند ومداركشان ازاعتبار بالايي برخوردار است. بهمين دليل دقت وسخت گيري زيادي دراجراي استانداردها اعمال ميكنند. ازآنجائيكه پياده سازي دستورالعمل هاي آيزو، نيازمند فراهم كردن بستر مربوط به آن بوده وفرايندهاي بسياري رامي طلبد، بطور حتم هزينه هاي فراواني راشامل خواهد شد. بغير ازاين مخارج، مدت زمان مشخصي هم براي برپايي استانداردها نياز است كه همه موجب شده بعضي متقاضيان اظهار نارضايتي كنند. برخي ازشركتها نشان ايزو راتنها براي تبليغات درخواست ميكنند وبدلايل مذكور، قصد اجراي مصوباتش راندارند. تعدادي ازدرخواست كننده ها نيز، توان مالي خوبي نداشته واز پياده سازي استاندارد ها صرف نظر مينمايند. اما اين متقاضيان چگونه ميتوانند گواهينامه مورد نظر خودرا بدون برپايي الزاماتش بدست آورند؟ دركشور ما تعدادي ازصادر كنندگان تحت نظارت انجمنIAF نبوده وبطور مستقل فعاليت مي كنند. البته مداركشان چندان اعتبار بالايي نداشته وتنها درايران وبرخي كشورهاي همسايه قابل قبول ميباشد اما، ازآنجاكه نظارتي براين مراجع صورت نمي گيرد، سخت گيري چنداني درپياده سازي مستندات اعمال نكرده وتحت شرايط آسان تري گواهي ايزو راصادر مي نمايند. متقاضيان بسياري ازاين مراجع درخواست گواهي ميكنندكه يكي ازآنها پيمانكاراني استكه بخاطر ضوابطي كه كارفرمايانشان براي ورود بمناقصات قرار داده اند، ميبايست گواهينامه مشخصي رادريافت نمايندكه اين مسئله مستلزم صرف زمان بسياري بوده وبطور حتم مناقصه راازدست خواهند داد. ازاينرو وجود اين مراجع ميتواند مانع آنها رارفع كرده وپس ازمدتي باخيالي آسوده اقدام به اخذ مدرك آيزو نمايندكه البته لازم بذكر است، اين شركتها ملزم به پرداخت كامل هزينه ها نبوده وتنها اختلاف آنرا پرداخت خواهند كرد.بنابراين گواهينامه خود راارتقاء داده ومبتوانند حتي براي صادرات نيز ازآن استفاده كنند.

شرکت آیزو و اخذ ایزو فوری و ارزان ازطریق مراجع صادر کننده آیزو

شركت آيزو استاندارد هاي بسياري رامعين كرده است. سيستم مديريت كيفيت (ISO 9001 ) ازشناخته شدترين آنها ميباشدكه دستورالعمل هايش بمنظور بهبود كيفيت كالا ها وخدمات معين شده است. سيستم مديريت ايمني وبهداشت (ISO 45001 ) يكي ديگر ازآيزو هاو بسيار پرمصرف است كه الزاماتش جهت بالا بردن سطح امنيت وسلامتي كاركنان ومحيط كاري شكل گرفته واجرايشان باعث كاهش خطرات وحوادث شغلي ونيز ايجاد محل امن كاري ميشودكه براي پرسنل مجموعه اهميت ويژه اي داشته وانگيزه آنها راافزايش خواهد داد. سيستم مديريت زيست محيطي (ISO 14001 ) هم ازاستانداردهاي پركاربرد وعمومي است كه درخوزه هاي مختلف شغلي مورد بهره وري قرار ميگيرد ومستداتش بمنظور توجه بيشتر بمنابع طبيعي تهيه شده وبرپايي آنها موجب كاهش عوارض وآلودگيهاي زيست محيطي خواهد شد. اينگونه گواهينامه ها، مورد درخواست شركتهاي بسياري ميباشد، برخي ازآنها براي تبليغات بدنبال كسب ايزو هستند، بنابراين تفاوتي ندارد كه ازچه نوع استانداردي استفاده كننداين امر موجب شده آيزو هاي عمومي رابكار برند. بسياري ازكارفرمايان ومناقصه گذاران نيز، شرط ورود بمناقصات رااغلب اخذ گواهينامه هاقرار ميدهند. اما برخي ازسيستم هاي مديريت، تخصصي هستند وبه حوزه هاي مشخصي تعلق ميگيرند. سيستم مديريت ايمني غذايي (ISO 22000 ) ازاين قبيل بشمار مي رودكه جهت فعاليت هاي مربوط بصنايع غذايي كاربرد دارد ونمي توان آنرا درصنعت ديگري همچون ماشين سازي بكار برد. سيستم مديريت انرژي (ISO 50001 ) يكي ديگر ازاين دسته محسوب ميشودكه براي صنعتهاي بخصوص، وبمنظور بهبود مصرف بهينه انرژي معين شده است. سيستم مديريت اطلاعات (ISO 27001 ) هم بخاطر امنيت اطلاعات حساس ديجيتالي تعيين شده است وجزء آيزوهاي تخصصي بشمار ميايد.

شركتISO تمامي دستورالعمل ها ومستندات رابمنظور انجام درست وصحيح فرايندهاي شغلي تهيه كرده كه درنهايت منجربه توسعه روابط وجامعه تجاري خواهد شد.  

گواهی ایزو – از کجا گواهی ایزو بگیرم؟

گواهی ایزوISO چیست؟

گواهینامه ایزو ، گواهی ایزو ، مدرک ایزو ، آرمISO ، برچسبISO ،Certificate ISO سندیست دال بررعایت اصول و الزامات تهیه شده ازطرف سازمان بین‌المللی استاندارد.Certificate ISO عنوان کلیه مدارک ایزو می‌باشد و درپایین این عبارت اسم استاندارد درخواست شده قید شده است.

ISO متشکل است ازحروف اول سه کلمهInternational سازمان وStandardiztion استاندارد وOrganisation جهانی. عبارتInternational Organisation for Standardiztion بمعنای سازمان بین المللی استاندارد است که درشهر ژنو سوئیس مستقر است و تهیه و تدوین انواع استانداردهای جهانی مرتبط باانواع مشاغل و حرفه‌ها راانجام می‌دهد.

مهم‌ترین و پرکاربردترین گواهی‌نامه‌های ایزو را از کجا باید بگیرم؟

استانداردهای ایزوISO برای هرنوع کسب و کاری ازاهمیت ویژه‌ای برخوردار هستند. متن قوانین و الزامات یکسری استانداردهای ایزو بقدری کامل و جامع هست که مورد استقبال اکثر سازمان‌ها و شرکت‌ها قرار گرفته‌اند

ISO 9001 – ایزو ۹۰۰۱ – سیستم مدیریت کیفیت

شناخته شده ترین و پرکاربردترین استاندارد درجهانISO 9001 سیستم مدیریت کیفیت است. گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ بعنوان استاندارد مرجع عمومی ‌ترین استاندارد پرمصرف درحوزه ارتقاء سطح کیفیت محصولات و خدمات مطرح است.

ISO 14001 – ایزو ۱۴۰۰۱ – سیستم مدیریت زیست محیطی

اکثر سازمانها و شرکت‌ها درحوزه رعایت الزامات و قوانین محیط زیستISO 14001‌ سیستم مدیریت زیست محیطی راتقاضا می‌کنند. ایزو ۱۴۰۰۱ جهت اثبات حفظ و صیانت ازمحیط زیست و منابع طبیعی مطرح می‌باشد.

ISO 45001 – ایزو ۴۵۰۰۱ – سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه‌ای

ISO 45001 سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه‌ای بعنوان استاندارد مورد نیاز اکثر سازمانها و شرکتها درحوزه رعایت الزامات و قوانین ایمنی و بهداشت کارکنان و پرسنل شاغل مطرح می‌باشد. ایزو ۴۵۰۰۱ و ایزو ۱۴۰۰۱ مکمل یکدیگر هستند و همیشه بدنبال هم درخواست می‌شوند

گواهینامه‌HSE-MS - سیستم مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست

گواهی نامهHSE-MS مورد تقاضای اکثر سازمانها و شرکت‌های پیمانکاری و مجموعه‌هایی استکه رعایت اصول ایمنی و بهداشت شغلی و حفاظت ازمحیط زیست برایشان الزامی می‌باشد.Health، Safety and Environmental Manegment systems تلفیق دو استاندارد سیستم مدیریت زیست محیطی و سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی است.

مهم‌ترین و اساسی‌ترین نوع گواهی‌نامه‌های ایزو را چگونه باید بگیرم؟

جهت اخذ و دریافت انواع گواهی‌نامه‌های ایزو بایدبه دنبال مراجع صدور و شرکت‌هایی باشیم که مورد تایید سازمانISO هستند. البته سازمان ایزو ازآنجاییکه وظیفه تهیه و تدوین استانداردهای ایزو رادارد و وظیفه اعتباردهی برروی مراجع صدور گواهینامه ایزو رابرعهده یک نهاد معتبر و رسمی بنامIAF گذاشته است.

IAF بالاترین و معتبرترین نهاد رسمی و قانونی درجهان می‌باشد و بازهم بطور مستقیم وظیفه ثبت و صدور گواهینامه ایزو راانجام نمی‌دهد و وظیفه نظارت و کنترل برروی نمایندگان قانون گذار درهر کشور رابرعهده دارد. نمایندگان قانون گذار رابعنوان مراکزAB معرفی می‌کنند. تعداد مراکز و شرکت‌های زیادی ادعای ثبت و صدور گواهیISO رادارند ولی آن مراجعی که زیر نظر مراکزAB فعالیت می‌کنند ثبت و صدور گواهی نامه ایزو رامعتبر و رسمی انجام می‌دهند. نام مراجع صادر کننده گواهی ایزوCB نام دارند.

IAF مخففInternational Accreditation Forum انجمن اعتبار دهندگان بین المللی وAB مخففAccerdiation Body مرکز اعتبار دهنده ( نماینده رسمی هرکشور عضو انجمنIAF ) وCB مخففCertification Body بعنوان مراجع اصلی ثبت و صدور گواهینامه ایزو فعالیت می‌کنند.

آیا ارزش و اعتبار تمام مراجع صدور گواهینامه ایزو یکسان است؟

امروزه باپیشرفت عصر ارتباطات، فناوری و تکنولوژی تقاضای اخذ و گرفتن گواهیISO توسط سازمان‌ها و شرکت‌ها افزایش پیدا کرده است. بالطبع مراکز و شرکت‌های زیادی درحوزه مشاوره و ثبت و صدور گواهینامه ایزو فعالیت می‌کنند و همگی مدعی معتبرترین و اصیلترین مراجع صدور ایزو هستند. ولی تبلیغات و شعار ملاک سنجش اعتبار مراکز و شرکت‌ها و مراجع صدور گواهی نیست. سنجش و تشخیص اعتبار مراجع صدور گواهینامه ایزو چگونه است؟

مدیران و مسئولان آگاه سازمان‌ها و شرکت‌های خواهان ایزو تشخیص اعتبار مراجع ثبت و صدور گواهینامه ایزو رامی‌توانند ازچند روش انجام دهند. روش اول مراجعه حضوری به سازمانNACI مرکز ملی تأیید صلاحیت ایران یامراجعه بسایتNACI بنشانی www.naciportal.isiri.gov.ir می‌باشد. مرکز ملی تأیید صلاحیت ایرانAB رسمی و قانونی کشور ایران عضو انجمنIAF می‌باشد.

روش دوم استعلام و ریجستری اصالت مرجع صادر کننده گواهینامه ایزو ازطریق سایت رسمی انجمنIAF است. نشانی سایت انجمن اعتبار دهندگان بین المللی www.iaf.nu می‌باشد. شما می‌توانید بعداز وارد شدن درقسمت جستجو نامAB مورد نظر راسرچ نمایید و درصورت صحت نامAB رامشاهده می‌کنید. بعد بررویAB کلیک نمایید و درقسمت جستجو نامCB مورد نظر راسرچ نمایید. درصورت صحت اسمCB رامشاهده می‌نمایید.

روش سوم برقراری تماس بامرکز سامان کاران می‌باشد. مشاوران و کارشناسان مجرب و متخصص مرکز سامان کاران بصورت ۲۴ ساعته جهت خدمت گذاری و ارائه مشاوره رایگان و استعلام اصالت و اعتبار مراجع ثبت و صدور گواهینامه ایزو و گواهینامه‌های ایزو حاضر می‌باشند.

فواید اخذ و دریافت انواع گواهینامه‌های ایزو چیست؟

مزایا و فواید گرفتن انواع گواهینامه‌های ایزو بیشمار می‌باشند. مهمترین و اصلیترین ثمره اخذ و دریافت گواهینامه ایزو افزایش تعهد مدیران و مسئولان سازمانها و شرکت‌ها جهت ارائه محصولات و خدمات باکیفیت‌تر و جلب اعتماد و رضایت مشتریان و سلامت افراد جامعه می‌باشد.

توان رقابتی مجموعه‌های متقاضی گواهینامه ایزو بادریافت استانداردهای ایزو افزایش پیدا میکند و حضور درمناقصات راحت‌تر انجام می‌شود و بابهبود مستمربه بهترین شیوه راههای ورودبه بازارهای بین المللی شناخته می‌شود و انجام صادرات باقدرت بیشتری صورت می‌پذیرد.

اخذ و دریافت مهم‌ترین و پرکاربردترین گواهینامه‌های ایزو موجب مشخص شدن فرآیندهای کاربردی و جلوگیری ازکارهای تکراری می‌شوند و باافزایش کیفیت محصولات و خدمات، محصولات برگشتی و عدم رضایت خدمات کاهش پیدا می‌کند و شکایات مشتریان نیز بالطبع کم می‌شود.

استانداردهای ایزو موجب محافظت ازمحیط زیست و حمایت ازنسل آینده می‌شوند. کاهش ضایعات و پسماندها و خرابی‌ها و معایب دریک مجموعه موجب جلوگیری ازلطمه زدن به محیط زیست می‌شود. ازطرف دیگر کاهش آلودگی‌های محیط زیست موجب کاهش بیماریها و حمایت ازسلامت افراد جامعه می‌شود.

استانداردهای ایزو بحث ایمنی و بهداشت کارکنان اهمیت ویژه میدهند و با‌اجرای استاندارد سیستم‌های مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای حوادث و اتفاقات محیط کار کاهش پیدا میکند و باجلوگیری ازحوادث ناگوار اعتماد کارکنان و توانمندی نیروی شاغل افزایش پیدا میکند و محصولات و تولیدات با کیفیت بهتری ارائه می‌شوند.

مراحل ثبت نام گواهینامهایزو

مراحل ثبت نام گواهی ایزو باتوجه به انتخاب نوع مرجع صدور گواهی نامه ایزو راه و روش متفاوتی پیدا می‌کنند. مراجع صادر کننده گواهینامه ایزو تحت اعتبارIAFو بدون اعتبارIAFدرحوزه صدور انواع گواهی نامه‌های ایزو فعالیت می‌کنند. مشخص شدن اهداف هرمجموعه درانتخاب مرجع ثبت و صدور گواهی ایزو بسیار مؤثر می‌باشد.

راه و روش ثبت نام گواهی نامه ایزو توسط مراجع ثبت و صدور گواهی‌نامه ایزو تحت اعتبارIAF

آماده سازی مدارک مورد نیاز جهت دریافت گواهینامه ایزو

مدارک مورد نیاز برای گرفتن مدرک ایزو شامل تکمیل فرم درخواست گواهی ایزو و تهیه نمونه مستندات ایزو می شود.

فرم درخواست گواهی نامه ایزوApplication form توسط مرکز مشاوره ایزو درخدمت شما قرار داده می‌شود. مرکز سامان کاران درهمان ابتدای کار فرم مربوطه راازطریق واتساپ یاتلگرام دراختیارتان می‌گذارد. جهت تکمیل مشخصات فرم نگران نباشید مشاوران و کارشناسان متخصص بصورت رایگان و باصبر و حوصله برای تکمیل فرم ثبت نام ایزو شمارا کمک و مشاوره می‌دهند.

آماده سازی مستندات ایزو

تهیه نمونه مستندات ایزو هم باتوجه بنوع گواهینامه انتخاب شده باید آماده شود. نمونه مستندات ایزو درواقع همان قوانین و دستورالعمل‌های تدوین شده برای هراستاندارد می‌باشند‌. آماده سازی نمونه مستندات ایزو کاری تخصصی و زمان‌بر می‌باشدکه باید توسط افراد متخصص و تحصیلکرده تهیه شوند. مرکز سامان کاران جهت جلب رضایت و اعتماد مشتریان و اقدامی خداپسندانه کلیه مستندات انواع گواهی نامه‌‌های و پرکاربرد راتهیه کرده و دریک فایل بافرمتWORD ثبت کرده و بصورت رایگان دراختیار تمامی متقاضیان قرار داده است.

نمونه مستندات ایزو

نمونه خط مشی کیفیت، نمونه اهداف کیفیت، چارت سازمانی و نظامنامه کیفیت، فرم‌ها و دستورالعمل‌ها و گزارش‌ها، نمونه فرم شرح وظایف، نمونه روش اجرایی ممیزی، نمونه روش اجرایی آموزش، نمونه روش اجرایی کنترل مستندات، نمونه روش اجرایی کنترل سوابق مدیریت، نمونه روش اجرایی اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه، نمونه روش اجرایی کنترل عملیات ، نمونه روش اجرایی بازنگری مدیریت و نمونه روش‌های اجرایی شناسایی و ارزیابی جنبه‌های زیست محیطی، نمونه روش اجرایی رسیدگی بمشتریان و نمونه طرح ایمنی و بهداشت و محیط زیست و غیره.

اجرای مستندات و پیاده سازی استانداردهای ایزو

نام مرجع صادر کننده بااعتبارIAF بانام گواهی‌نامه یا انواع گواهی‌نامه‌های ایزو درفرم ثبت نام قید می‌شود. باتوجه باینکه نوع مرجعIAF دار است سازمان متقاضی ملزم به اجرای مستندات و پیاده سازی استانداردهای ایزو می‌باشد.

سازمان خواهان ایزو باتوجه بنوع سخت‌گیری مرجع صدور گواهینامه ایزو باید تک تک اصول و قواعد استاندارد مورد نظر رادر سطح مجموعه اجرا نماید. پیاده سازی می‌تواند توسط افراد کارشناس داخل مجموعه و یاتوسط کارشناسان مرکز سامان کاران انجام شود. مشاوره و پیاده سازی استانداردهای ایزو توسط مرکز سامان کاران بصورت رایگان ارائه می‌شود.

ممیزی اولیه و ممیزی نهایی و ثبت و صدور گواهی‌نامه ایزو

ممیزی یعنی بازرسی و نظارت برروی اجرای درست قوانین و مقررات استاندارد ایزو می‌باشد. ممیز یایک فرد کارشناس درسطح مجموعه ابتدا باید یک ممیزی اولیه جهت رفع عدم انطباقات و برطرف کردن عیوب و نواقص راانجام دهد و بجهت سخت‌گیری مرجع صدور گواهینامه ایزو مجموعه رابرای انجام ممیزی نهایی توسط کارشناس مرجع صدور آماده سازد.

ممیز و بازرس مرجع و شرکت صادر کننده گواهیISO بعداز بازدید و رؤیت نکردن هیچ مشکلی رأی بثبت و صدور گواهی نامهISO ، مدرک ایزو می‌دهد. ولی اخذ و دریافت گواهی ایزو توسط مراجع تحت اعتبارIAF پایان کار یک مجموعه نیست و نگهداری و مراقبت ازاعتبار مدرک دریافتی بسیار مهم‌تر و سخت‌تر ازگرفتن خود مدرکISO می‌باشد.

ثبت و نگهداری گواهینامه ایزو بشرط تمدید سالیانه و انجام ممیزی مراقبتی سالیانه بمدت سه سال اعتبار دارد.

راه و روش ثبت نام گواهینامه ایزو توسط مراجع بدون اعتبارIAF

سازمان متقاضی بایدبا یک مرکز مشاوره ایزو معتبر ( گروه ثبت و ارتقاء برند و توسعه سازمانی سامان کاران ) ارتباط برقرار نماید و بعداز انتخاب نوع گواهینامه ایزو و نوع مرجع صدور گواهینامه ایزو غیرIAF ،مستندات ایزو راتهیه کند. اجرای مستندات و پیاده سازی استانداردهای ایزو دراین روش الزامی نمی‌باشد و باانجام یک ممیزی اولیه ازطرف مراجع و شرکت صادر کننده ، گواهی یا گواهینامه‌های ایزو درخواستی صادر می‌شوند.

گواهی نامهISO

ISO يك سازمان جهاني است كه ازكشور هاي مختلف تشكيل شده است ودر كشور هاي عضو يك نماينده دارد. اين اعضا بنوعي نماينده هايISO دركشور خود مي باشند. هركشور تنها مي تواند يك عضو داشته باشد وشركتهاي خصوصي نمي توانند عضو آن باشند. سازمانISO فعاليت هاي خودرا بايك شركت مهندسي آغاز كرد كه شاخص هاي درخصوص اندازه گيري و وزن رامعين مي كرد. اين سازمان تاكنون نزديك به حدود 22000 استاندارد ومدارك مربوط به آنها رامشخص كرده است. اين استاندارد ها نمايانگر رهنمودها وچارچوب هاي آنها مي باشد كه باتوافق بين المللي صورت مي گيرد. اين مصوبات پايه هاي استواري رابنا مي كنند كه باعث رشد خلاقيت و نوآوري شده ودرراستاي بهبود جامعه شغلي كمك شاياني به صنعتگران ومصرف كنندگان ودولت مي نمايد. درهر حوزه وهر زمينه، هر موضوعي كه بتوان تصور كرد، ازراه حل هاي فني گرفته تا فرايند ها وعملكرد هاي سازمان دهي شده،ISO فعاليت داشته وپوشش مي دهد. گواهينامه هايISO  استاندارد هايي رامشخص مي كنند كه بين كشور هاي مختلف معين شده اند وبرپايي آنها باعث پيشرفت سطح كيفيت روابط تجاري مي شود. بعضي ازاین استاندارد ها مربوط به تعرفه ها یا سهمیه های معین شده بين اعضاء، وبعضي دیگر ممکن است به کیفیت، ایمنی یا سایر خصوصیات مربوط باشد. درحقيقتISO شاخص هايي رامشخص مي كند كه براي ايجاد كسب وكار بهتر ويا محصولات وخدمات بهتر وضع شده اند.

صدور گواهیISO می تواند ابزاری مفید است برای اثبات اینکه محصول يا كالا ویا خدمات شما انتظارات مشتریان رابرآورده می کند يا خير. بسياري ازشركتها وسازمانها گواهينامهISO راتنها بخاطر شرايط قانوني تهيه مي نمايند ويا براي بدست آوردن قرار داد هاي تجاري. بعنوان مثال برخي كارفرمايان مناقصه گذار، شرط ورود به مناقصات رادارا بودن گواهينامه هايISO قرار مي دهند وبهمين دليل سازمانها اقدام به دريافت آنها مي كنند. لازم به ذكر است كهISO گواهينامه ها راصادر نمي كند. درسازمانISO استاندارد ها والزامات بين المللي مانند ایزو 9001( سيستم مديريت كيفيت ) وایزو14001 ( سيستم مديريت زيست محيطي ) رامعين مي كنند اما گواهينامه هاي آنرا صادر نمي نمايند. اين بخش مربوط به موسسات صدور گواهينامه مربوط مي شود. اين موسسات توسطACRIDATE BODY (AB ) ها تعيين اعتبار ميشوند كه زير نظر انجمنIAF فعاليت مي كنند. انجمنIAF عضوي ازسازمانISO مي باشد كه وظيفه آن معرفي نماينده هايISO (AB ) دركشور هاي مختلف مي باشد. بهتر است بدانيد تعداد اينAB ها درهر كشور متفاوت است. برخي كشور ها يك نماينده وبراي برخي ديگر چند نماينده مشخص مي گردد. بنابراين هيچ سازمان يا ارگاني نمي تواند توسطISO گواهي شود. بااين حال كميته ارزيابي انطباق، تعدادي استاندارد مربوط به فرايند ارائه گواهينامهISO معين كرده كه براي سازمانهاي صادر كنندهISO قابل استفاده مي باشند.گواهینامهISO نوعي تضمین کتبی است كه توسط یک نهاد مستقل ارائه مي گردد مبنی بر اینکه كالا، محصول، خدمات یا سیستم مورد نظر ازشرایط مشخص شده اي برخوردار است. اعتبار سنجی نيز تشخیص رسمی توسط یک نهاد مستقل، به طور کلی بعنوان یک سازمان اعتباربخشی شناخته می شود، که مركز صادر كننده گواهینامه دقيقا مطابق بااستانداردهای بین المللی عمل می کند.

ازعمومي ترين ومحبوب ترین استانداردهایISO، استانداردهای سیستم مدیریت مي باشد. سیستم مدیریت، متدي است که درآن موسسه متقاضي برای برپايي الزامات تعيين شده، قسمتهای مرتبط به کار خود اجرا می کند. این الزامات می توانند به موضوعات مختلفی ازقبيل کیفیت كالا یا خدمات، کارایی فرايندها، عملکرد محیطی، بهداشت وایمنی شغلي مربوط باشند. مصوبات سیستم مديريت به حوزه هر سازمان بستگی دارد. برای برخی شركت ها، به ویژه شركتهاي کوچک تر، این مسئله ممکن است به معنای داشتن مديريتي قوی ازطرف صاحب تجارت باشد.استاندارد ها انواع گوناگوني دارند. برخي ازآنها تخصصي بوده ودر صنايع خاصي استفاده مي شوند. اين نوع استاندارد ها رانمي توان درهر زمينه ويا حوزه اي بكار برد. اما ايزو هاي عمومي مانندISO 9001 يا ( سيستم مديريت كيفيت ) ازاستاندارد هاي پركاربرد شناخته مي شوند كه برای شرکتها و سازمانها در هر اندازه مي باشند.ISO) 9001 ) الزامات سیستم مدیریت کیفیت براي نشان دادن توانایی خود درارائه مداوم محصولات وخدمات مطابق با الزامات قانونی وبا هدف افزایش رضایت مشتری از طریق استفاده مداوم از سیستم مي باشد. تمام الزاماتISO 9001 عمومی بوده برای هر شركتي ازهر نوع یا اندازه، با هرنوع محصولات و خدماتی که ارائه می دهد، قابل اجرا است

صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید

مدرك ايزو

مدرك ايزو و جلب اعتماد مشتريان ومصرف كنندگان ازراههاي بسياري امكان پذيرست و كسب علائم جهاني يكي ازاين راههاست. استاندارد ها مزيتهاي فراواني دارند وپيروي ازآنها، باعث پيشرفت جامعه شغلي خواهد شد. دستورالعملهاي سيستمهاي مديريت، توسط سازمان بين المللي آيزو تشكيل شده اندكه اعضاي آن، نماينده هاي كشورهاي مختلف ميباشند. اعضاي سازمان ايزو هرساله دستورالعمل هاي مشخصي راتعيين كرده ودر اختيار موسسات قرار ميدهند تا به انتشار آنها بپردازند. بسياري ازشركتها با پياده سازي الزامات آنها، ميزان كيفيت مجموعه خودرا ارتقاء مي دهند اما برخي موسسات نيز تنها براي تبليغات به اين مدارك روي مياورند. گوناگوني استانداردها باعث سردرگمي متقضايان ميشود، ازاينرو ميبايست قبل ازدرخواست، اطلاعات لازم دراين خصوص رابدست آورند.

مدرک ایزو و اخذ مدرک ایزو جهت شرکت در مناقصات

مدرک ایزو و برخي استاندارد ها، جهت حوزه هاي بخصوصي تعيين شده اند، مانند سيستم مديريت انرژي كه مستنداتش براي استفاده دربرخي فعاليتها وضع شدست. برخي ازآنها نيزدرمناطق مشخص شده اي بكار برده ميشوند، مانند گواهيCE جهت اجرا دركشور هاي اروپايي شكل گرفته است. تعدادي ازآنها نيز، تحت شرايط ويژه اي ارائه ميگردند. همچنين موسسه هاي صادر كننده گواهينامه ها نيز، ازلحاظ شرايط صدور، هزينه هاي دريافتي وسطح اعتبارشان، بايكديگر متفاوتند. اين امر باعث شده متقاضيان وافراد عادي براحتي ازعهده انجام آن برنيامده ومشكلاتي برايشان ايجاد گردد. براي اينمنظور، مراكز مشاوره دراين زمينه فعاليت ميكنند، بااستفاده ازتجربيات ومتخصصان مجرب خود، نقش موثري دارند وشركتهاي درخواست كننده ميتوانند، با مراجعه مشاوران، درتمام مراحل، بهترين روشهاي كسب مداركISO رااتخاذ نمايند.

استاندارد ایزو تنوع بسياري دارند. دسته اي ازآنها عمومي بوده ودرهمه زمينه ها كاربرد دارند. (ISO 9001 ) سيستم مديريت كيفيت جزء اين دسته بشمار مي رودكه الزاماتش بمنظور بهبود سطح كيفيت محصولات وخدمات معين شده است. (ISO 14001 ) سيستم مديريت زيست محيطي نيز ازاين قبيل محسوب ميشودكه استانداردهايش جهت توجه بيشتر بمنابع طبيعي ومحيط زيست شكل گرفته واجرايشان موجب جلوگيري ازعوازض وآلودگيهاي زيست محيطي ميگردد. (ISO 45001 ) سيستم مديريت ايمني وبهداشت هم براي بالا بردن سطح امنيت وسلامت كالاها ومحيط شغلي تعيين گشته است وپياده سازي دستورالعمل هايش باعث كاهش خطرات وحوادث كاري شده ودرنتيجه فضاي ايمن وسالمي براي كاركنان موسسات ايجاد خواهد كرداين مسئله براي كارفرمايان نيز سودمند ميباشد چراكه انگيزه كاركنان وپرسنل مجموعه راافزايش خواهد داد وپيرو آن، بهره وري موسسه بالا خواهد رفت. بطور معمول متقاضياني كه درپي تبليغات براي محصولات وخدمات خود هستند، ازاين دسته آيزو ها استفاده مينمايندكه هم شناخته شده ميباشندوهم برپاييشان آسان تر وتحت شرايط بهتري صورت ميگيرد. اما دسته ديگر ايزو ها، تخصصي بوده وبراي حوزه هاي مشخصي قابل استفاده هستند. بعنوان مثال (ISO 22000 ) سيستم مديريت ايمني غذايي ازاينگونه موارد بوده كه تنها جهت فعاليت هاي مختص بصنايع غذايي بكار برده شده وبراي صنعت ديگري چون ماشين سازي وراهسازي، هيچ كاربردي نخواهد داشت. انتخاب گواهي مناسب با شرايط موسسه، بسيار حائز اهميت بوده وبدون اطلاع وآگاهي توصيه نمي شود ولي تنها دليل نگراني متقاضيان هم نيست. مراكز صدور گواهينامه نيز تنوع زيادي دارند وهريك از شرايط بخصوصي بهره ميبرند. بطور خلاصه مراجعي زير نظر سازمان جهانيISO هستند، اعتبار بالايي داشته ومدارك آنها نيز درهمه كشورها قابل قبول خواهد بود.

مدرک ایزو ارزان و معتبر و فوری و مراجع صادر کننده ISO

انجمنIAF عضوي ازاعضای سازمان آيزو هست، مسئول معرفي نمايندگان سازمان، دركشورهاي مختلف ميباشد. اين نمايندگان راACERIDATE BODY ياAB مي نامند.AB ها وظيفه دارندتا موسسات ثبت كننده اسناد ايزو رامعرفي وسطح اعتبارشان رامعين نمايد. موسسات صدور راCERTIFI BODY ياCB ميگويند.CB هاي معتبر مدرك آيزو رابا سخت گيري بسياري اعطا ميكنند ودر اجراي مستنداتش، نهايت دقت رااعمال ميكنند. بهيمن دليل كسب گواهينامه هاي بين المللي ازاين مراجع، هزينه وزمان زيادي راطلب خواهد كرد. درايران تنها يكAB مشخص شده اما تعدادCB هاي موجود دراينجا، بسيار زياد است ولي همه آنها تحت نظارت انجمنIAF نيستند وبرخي ازآنان بطور مستقل فعاليت كرده وگواهينامه هايي با اعتبار پايين ارائه ميدهندكه مسلما درهركشوري قابل قبول نبوده وتنها درايران وبرخي كشورهاي همسايه استفاده ميشود. ازاينرو گواهيISO رابدون سخت گيري وبدون اجراي كامل استاندارد هايش اعطاء مينمايند. اين امر باعث شده تا موسساتي كه تمايلي به پياده سازي ندارند، همچنين شركتهاي تازه تاسيس ونوپا كه توان پرداخت مبالغ سنگين گواهينامه ها راندارند وهمينطور پيمانكاراني كه به مدارك فوري احتياج دارند، به اين مراكز مراجعه نمايند.

ISO پس ازانتخاب گواهي وصادر كننده ایزو ، متقاضيان بنابه درخواستشان، اقدام برپايي مستندات استانداردها پرداخته وبعداز مميزي، مدرك ايزو رادريافت مينمايند.