مراحل قانوني كسب گواهينامه ايزو

مراحل قانوني كسب گواهينامه ايزو عبارت است از: مشخص نمودن اهداف شركت يا موسسه از دريافت گواهي ایزو ، بررسي استانداردها وتعيين گواهي ايزو مناسب، ارزيابي مراجع صادر كننده مدرك ايزو و همچنين موسسات اعتبار دهنده آنها ، معين نمودن نماينده سازمان ايزو و مركز صادر كننده تحت نظارتش،‌ پياده سازي وبرپايي دستورالعمل ها وبخشنامه هاي سيستم مديريت معين شده، مميزي خارجي وثبت وصدور مدرك ایزو ، ودر آخر گرفتن اصل گواهينامه مورد نظر وتعيين صحت واصالت آن،‌ كه به تفصيل به شرح هركدام ميپردازيم.

مشخص نمودن اهداف شركت ياموسسه از دريافت گواهي

غرض ازاجراي سيستم هاي مديريت براي شركتها وسازمانهاي مختلف متفاوت است وهر كدام هدف خاصي رادنبال ميكنند. گاهي اوقات سازماني بمنظور تبليغ محصولات ويا خدماتش ازاستانداردها استفاده ميكنند وبرخي مواقع،‌ پيمانكاران بدليل اجبار والزام كارفرمايانشان درصدد كسب گواهي نامه ها برمي آيند. اما دسته اي ازموسسات نيز بعلت بالا بردن سطح عملكردهاي مجموعه خود،‌ قصد پياده سازي مقررات والزامات استاندارد درخواستي رادارند وبدين ترتيب اولين اقدام شما نيز،‌ ميبايست تعيين اهدافتان باشد، چراكه درطي مراحل ذكر شده ارتباط زيادي داشته وتا حدودي دركاهش هزينه ها واتلاف انرژي وزمان،‌ كمك موثري خواهد كرد.

بررسي استانداردها وتعيين گواهي ايزو مناسب

مدرك ارائه شده براي برقراري مستندات مشخص شده استانداردها گواهينامهiso خوانده ميشود. بطور كل آيزوها طيف گسترده اي داشته وزمينه هاي مختلف تجاري وصنعتي راپوشش ميدهندكه دسته اي ازآنها مانند: گواهينامه هايISO 9001 ( سيستم مديريت كيفيت )،‌ISO 14001 ( سيستم مديريت محيط زيست )،ISO 45001 ( سيستم مديريت ايمني وبهداشت شغلي )،ISO 10002 ( سيستم مديريت رسيدگي به شكايات مشتريان ) وISO 10004 ( سيستم مديريت سنجش رضايت مشتري )، عمومي بوده ودر حوزه هاي گوناگون قابل بهره وري ميباشند، ودسته اي ديگركه تخصصي هستند وهر شركتي مبني برزمينه فعاليتش،‌ ازآنها استفاده خواهد كرد. ازاين قبيل مي توان بهISO 29001 يا سيستم مديريت كيفيت صنايع نفت وگاز وپتروشيمي وISO 13485 ( سيستم مديريت كيفيت صنايع وتجهيزات پزشكي ) اشاره كردكه مختص بشركتهاي فعال دراين حوزه ها ميباشد. ازديگر آيزوهاي تخصصيISO 22000 است كه سيستم مديريت ايمني صنايع غذايي راتشكيل ميدهد ودرصنعت مواد غذايي بكار برده ميشود. تعداد اين سيستم ها بسيار است وشما ميتوانيد بمنظور اطلاع ازآنها، بامركز مشاوره سيستم كاران تماس گرفته واز راهنمايي ومشورت رايگان متخصصان مركز،‌ استفاده كنيد.

ارزيابي مراجع صادر كننده و موسسات اعتبار دهنده  آنها

تعداد زيادي مراكز دركشور ما وجود داردكه بثبت وصدور گواهي مشغول هستند وهركدام اصرار به معتبر بودن مركز خود وبي اعتبار بودن مراكز ديگر دارند. اگر نگاهي به سايتهاي فعال دراين خصوص بياندازيم ويا بابكار گيري كلماتي ازجمله: شركت ايزو ، صادر كنندگان ايزو ، سازمانISO ، مراكزصدور ایزو ، سايت ويا نمايندگان آيزو، جستجويي درگوگل نمائيد، متاسفانه شاهد شركتهاي بيشماري خواهيد بودكه اغلب، بامرتبط كردن مجموعه خودبه سازمانهاي دولتي وغير دولتي وهمچنين وزارت صنايع ومعادن، عملكردشان راقانوني وتحت اعتبار جهاني ميدانند، درصورتي كه برخي ازآنها باجعل وتخلف، اسناد غيرقانوني وبي ارزشي ارائه ميدهند. حال براي مشخص كردن نمايندگان واقعي سازمان ومراجع معتبر، نياز به دانستن اطلاعاتي است كه به آن ميپردازيم. موسسهIAF ازطرف سازمانISO مسئول تعيين نمايندگان قانوني ودولتي كشورهاي مختلف ميباشدكه بعنوان اعتبار دهندگان مراجع صادر كننده، عضو اين موسسه هستند وبانامACCREDITATION BODY (نهاد اعتبار دهند) يا بطور اختصارAB شناخته ميشوند. دركشور ما سازمان تاييد صلاحيت ملي ايران، باعنوانNACI مشخص شده است كه ميتوان درسايتIAF ، به آدرسWWW.IAF.NU ليست كامل اعضاء رامشاهده كرد. پس مراجع صادر كننده (CERTIFICATION BODY) ياCB ها ميبايست زير نظرAB معتبر وتحت نظارتIAF باشند. اما نكته اينجاست كه هزينه هاي پياده سازي مستندات بالا بوده وهمچنين مدت زماني نسبتا طولاني رادر بر خواهد گرفت كه باب طبع برخي متقاضيان ودرخواست كننده ها نمي باشد. ازاينرو مراجعي تشكيل شده اندكه تحت نظرAB معتبر وانجمنIAF نيستند وبمراتب هزينه وزمان كوتاهتري راجهت ثبت گواهي شامل خواهند شد ومسلما فاقد اعتبار اصلي وiaf ميباشند. ولي درهر صورت در برخي مواقع گره ازكار شركتهاي تقاضا كننده باز ميكنند.

تعيين نماينده سازمانiso ومركز صدور

بدين ترتيب وبا توضيحات ذكر شده،‌ درخواست كننده بايد براساس اهداف مجموعه وبا درنظر گرفتن مواردي چون: توان مالي،‌ مدت زمان مورد نياز، ميزان دلخواه استقرار الزامات استاندارد، ميزان سخت گيري صادركننده وبرخي عوامل ديگر، نوع مرجع صادر كننده راانتخاب نمايد.

پياده سازي دستورالعمل ها

برپايي مصوبات وبخشنامه هاي سيستم مديريت، بسته به نوع مركزي است كه انتخاب كرده ايد. بنابراين باتوجه به مقدار دقت وسخت گيري مركز صدور، بايد به اجراي دستورالعمل هاي سيستم معين شده بپردازيد.

مميزي خارجي وثبت وصدور مدرك

مميزي توسط موسسه صادركننده صورت ميگيرد وهمانطوركه قبلا هم گفته شد، متناسب با نوع مرجع مربوطه بوده، اقدام به ارزيابي وبازرسي مراحل انجام شده مينمايد وپس ازبررسي مستندات گواهينامه مورد نظر راصادر ميكنند.

گرفتن اصل گواهينامه وتعيين اصالت

درخواست كننده ميبايست اصل گواهي نامه رادريافت كرده وسپس ازاصالت مدرك بدست آمده اطمينان پيدا كند. باين منظور، چنانچه گواهينامه تحت اعتبارiaf باشد، بايدبه سايت انجمنiaf مراجعه نمايد ومدرك دريافتي رااستعلام كرد. همچنين اگر مركز صدور زير نظرiaf نباشد، ميبايست ازطريق سايت همان مركز اطلاعات لازم راجستجو كرد.

صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید