اقدامات لازم جهت اخذ قانوني گواهينامه ايزو

اقداماتي كه براي دريافت قانوني گواهینامه ایزو نياز است شامل:

تعيين هدف و منظورمان از كسب علائم استاندارد

انتخاب سيستم مديريت مناسب

بررسي و شناسايي مراجع صادر كننده و اعتبار دهندگانشان

معين كردن مركز صدور دلخواه

مستند سازي استانداردهاي ايزو

بازرسي و مميزي

دريافت گواهی آيزو و استعلام آن

بوده و توسط درخواست كنندگان بايد انجام شود.

تعيين هدف ومنظورمان ازكسب علائم استاندارد

غرض ازگرفتن نشان هاي استاندارد براي هر شركت وسازماني متفاوت بوده كه در راستايش، اقدامات لازم را انجام ميدهند. گروهي از متقاضيان قصد پياده سازي دستورالعمل هاي جهاني را داشته و به ارتقاي سطح شغلي خود مي انديشند. اما دلايل ديگري هم وجود داردكه تقاضا كننده هارا به سمت سيستم هاي مديريت سوق ميدهد. بعنوان مثال بسياري از شركتها تنها به داشتن نشان آيزو كفايت مي كنند ويا برخي مواقع، كارفرمايان ومناقصه گذاران، پيمانكاران راملزم به دريافت گواهي مشخصي مي نمايند. بنابراين اهداف وشرايط دلخواه شما مانند زمان وهزينه هاي مورد نياز دركسب گواهينامه نقش اساسي دارد.

انتخاب ايزو مناسب

ایزو درواقع استانداردهای وضع شده سازمان بين المللي iso مي باشد كه معمولا به دو دسته تقسيم ميشوند. دسته اول عمومي وپركار برد هستند ودسته دوم تخصصي بوده ودر حوزه هاي مشخصي بكار برده خواهند شد.

استانداردهايي همچون:

-          سیستم مدیریت کیفیت ( ISO9001 )

-         سیستم مدیریت زیست محیطی ( ISO14001 )

-         سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی ( ISO45001 )

-         سیستم مدیریت رسیدگی به شکایات مشتریان ( ISO10002 )

-         سیستم مدیریت سنجش رضایت مشتریان ( ISO10004 )

جزء دسته اول مي باشند كه زمينه هاي گوناگون قابل بهره وري هستند.

اما گاهي اوقات شركتها براي مجموعه خود، از ايزوهاي تخصصي متناسب بافعاليتشان استفاده مي نمايند. بطور مثال موسساتي كه در حوزه نفت، گاز و پتروشیمی، مشغول مي باشند، سیستم مدیریت کیفیت ویژه صنایع نفت، گاز و پتروشیمی( ISO29001 ) را بكار مي برند ويا شركتهاي فعال در زمينه تجهیزات پزشکی، ازسیستم مدیریت کیفیت تجهیزات پزشکی يا( ISO13485 ) بهره مي برند. ازموارد ديگر ميتوان به iso 22000 (سيستم مديريت ايمني مواد غذايي ) اشاره كرد كه بمنظور بكارگيري درصنايع غذايي ايجاد شده است وهمچنين بسياري موارد ديگر كه براي كسب اطلاعات بيشتر مي توانيد بامركز مشاوره سيستم كاران تماس گرفته وخدمات مشاوره اي متخصصان مارا بصورت رايگان دريافت نماييد.

بررسي و شناسايي مراجع صادر كننده و اعتبار دهندگانشان

مدارك مربوط به سيستم هاي مديريت توسط مراجع صادر كننده اي به ثبت ميرسد كه دركشورهاي مختلف به تعداد فراوان وجود دارند والبته هركدام مركز خود را اصولي وقانوني خوانده وديگر موسسات صدور را، فاقد اعتبار لازم ميدانند. حتي برخي ازآنان بواسطه استفاده ازعنوايني چون،‌ وزارت صنايع ومعادن، وبا قرار دادن نام شركتهاي دولتي وخصوصي معروف دركنار نام موسسه خود، اسنادشان رامعتبر نشان ميدهند. اين در حالي است كه تعدادي از مراكز، مدارك جعلي وتقلبي ودستكاري شده بوسيله فتوشاپ به درخواست كننده ارائه ميدهند. اكنون بايد توضيحاتي در اختيارتان بگذاريم تا مراكز صدور قانوني راتشخيص دهيد.

كلمه IAF اختصار كلمات انجمن بین المللی اعتباردهندگان است ونام نهاديست تاسيس شده توسط سازمان جهاني ISO كه نمايندگان كشور هاي مختلف اعضاي آنرا تشكيل ميدهند. اين نمايندگان Accreditation Body يا (AB) خوانده ميشوند كه درهر كشوري ممكن است يا چند عدد ازآنها تعيين شده باشد و درايران بنام (مرکز ملی تایید صلاحیت ایران بانام اختصاری NACI ) شناخته ميشود. براي مشاهده ليست نمایندگان کشورهاي مختلف مي توانيد به سایت IAF باآدرس WWW.IAF.NU مراجعه نمائيد. AB ها مراجع صادر کننده گواهي را اعتبار دهي ميكنند كه اصطلاحا Certification Body يا CB گفته ميشوند. بااين تفاصيل هر CB مي بایست تحت اعتبار انجمن IAF ومعرفي شده ازطرف يك AB معتبر باشد.

CB هاي نامبرده زير نظر IAF هستند واز اينرو پيبند مقرراتش بوده و دقت زيادي در مراحل مستند سازي اعمال خواهد كرد كه مسلما لازمه اش، صرف زمان، انرژي وهزينه هاي مورد نياز خواهد بود. ازطرفي اين مسئله جهت برخي تقاضا كننده ها خوشايند نخواهد بود وتوان مالي يا مدت زمان كمي در اختيار دارند. بهمين دليل مراكزي ايجاد شده است كه فاقد اعتبار IAF بوده تحت نظارت AB هاي معتبر نيستند. درنتيجه سخت گيري چنداني درارائه اسنادشان اعمال نكرده و هر متقاضي ميتواند در مدت زمان كوتاه وبا كمترين هزينه گواهي نامه آيزو را دريافت نمايد اما بطور حتم اعتبار پاييني داشته ودر صادرات كارا نمي باشدكه درهر صورت باعث راه اندازي موقت كارها خواهد شد.

معين كردن مركز صدور دلخواه

با اين توضيحات مشخص كردن مرجع صادر كننده آسانتر شد. پس شما بايد متناسب با هدفهاي موسسه خود ونيز با لحاظ كردن مخارج مورد نظر ومدت زمان مورد نيازتان وهمچنين مقدار دلخواه مستند سازي، ارائه دهنده گواهينامه را معين نمائيد.

مستند سازي استانداردهاي ايزو

مستند سازي استانداردها، تابع مقررات وبخشنامه هاي صادره بوده كه با توجهت به نوع مرجعي كه شما انتخاب نموده ايد متفاوت خواهد بود. بدين ترتيب ميتوانيد مبتني بر دقت CB مشخص شده، به اجراي دستورالعمل هاي معين شده بپردازيد و پس از بازنگريهاي فراوان، صادركننده راجهت مميزي مطلع نمائيد.

بازرسي و مميزي

پس از اطلاع ودرخواست شما، CB، اقدام به بازرسي ومميزي كليه مراحل اجراييتان مي پردازد ونحوه برپايي مستندات استاندارد درخواستي را مورد بررسي قرار ميدهد وهمانطوركه گفته شد، بسته به نوع انتخاب شما، سطح سخت گيري مميزي متفاوت خواهد بود ودر نهايت گواهينامه ايزو ثبت ميشود.

دريافت گواهی آيزو و استعلام آن

آخرين اقدام شما،‌ دريافت مدرك آيزو واستعلام آن در سايتهاي نهادهاي اعتبار دهنده، انجمن IAF و يا مراجع صادر كننده بدون اعتبار IAF ميباشد كه چندان كار دشواري نيست وتنها كافيست تا به سايتهاي مذكور مراجعه كنيد تا اصال مدرك بدست آمده را بررسي كنيد.

صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید
 

• قبلی
• بعدی

نظرات (0)

تاکنون هیچ نظری ارسال نشده است

نظرات خود را ارسال کنید

1. ارسال نظر به عنوان میهمان

نام (الزامی)

ایمیل

زمینه

پیوست ها (0 / 3)

کوقعیت خود را به اشتراک بگذارید

لغو ثبت نظر