چگونه گواهینامه ایزو بگیریم؟

International Organization for Standardization یا سازمان بین المللی برای استاندارد ها، نام کامل ایزو است. این سازمان غیر دولتی با ارائه استاندارد های جهانی در تمامی زمینه ها شرایطی را به وجود می آورد که سطح تولیدات و خدمات جامعه بهبود یابد. از این رو این سازمان گواهی نامه ایزو را به وجود آورده است تا افرادی که شایسته آن هستند به آن ها تعلق بگیرد.

گواهی ایزو برای شرکت ها و افراد مختلف ممکن است خیلی مهم باشد و شهرت و اعتبار آن ها را در زمینه کاری خود افزایش دهد. از این رو افراد زیادی قصد دارند که خود را همسو با استاندارد های بین المللی ایزو قرار دهند تا بتوانند در مسیر دریافت گواهی نامه ایزو موفق باشند.

در اولین اقدام شما برای اخذ گواهی نامه ایزو باید نیاز خود را نسبت به انواع گواهی ها بسنجید. ISO ، گواهی های خود را در انواع زمینه ها دراد. بنابراین شما باید توجه داشته باشید که کدامین نوع از این گواهی ها برای شرکت یا سازمان شما مناسب است.

سازمان ایزو تاکنون بیش از 21584 استاندارد ارائه کرده است که اکثر مشاغل و کسب و کار ها را در بر می گیرد.
از این رو مدرک ISO دارای محبوبیت بسیاری است و خیلی از شرکت ها و موسسات بزرگ دنیا آن را به رسمیت می شناسند.

در ادامه قصد داریم مهمترین گواهینامه های ایزو را برای شما نام ببریم.

• گواهی نامه عمومی برای تامین نیاز مشتری و افزایش سطح رضایت آن ها: ISO 9001

• · تعیین چارچوب و قوانین برای سیستم مدیریت محیط زیست: ISO 14001

• استاندارد بهداشت و ایمنی برای ارتقاء سطح سلامت و امنیت کارمندان: ایزو 45001

• در زمینه امنیت سایبری و جدی گرفتن آن: ISO 27001

و در ادامه تعدادی دیگر از استاندارد های ایزو را نام خواهیم برد:

• محیط زیست: ISO 14004، ISO 5001

• ایمنی و بهداشت: ISO 22000، IWA 1

• حمل و نقل: ISO/TS 16949، ISO/PAS30003

• مدیریت انرژی: ISO 50001

• مسئولیت اجتماعی : ISO 26000

به پایان توضیحات مربوط به گواهی ISO رسیدیم. اکنون در ادامه به نحوه اخذ آن می پردازیم.

چگونه گواهینامه ایزو بگیریم؟ این سوالی است که اکثر شما ها می پرسید. نگران نباشید در ادامه فرایند دریافت گواهی ایزو برای شما شرح داده خواهد شد.

آمادگی برای دریافت گواهی نامه ایزو

پس از شناسایی نوع استاندارد مرتبط با فعالیت خود اکنون باید استاندارد های مشخص شده را بر روی فعالیت خود اعمال کنید و سطح کیفیت تولید یا فعالیت خود را ارتقا دهید. در صورتی واجد شرایط دریافت گواهی نامه ایزو خواهید شد که نکاتی را که استاندارد ایزو مشخص کرده است را در فعالیت های خود در نظر بگیرید و آن ها را اعمال کنید. سپس فرایند درخواست برای اخذ مدرک ISO را آغاز کنید.

مراحل درخواست برای گواهی نامه ایزو

مدت زمانی که برای اخذ مدرک ایزو طول می کشد از 6 الی 12 ماه است و به صورت کامل به نحوه عملکرد شما و میزان تعهد شما به استاندارد ها وابسته است. اقدام برای اخذ گواهی ایزو برای یک فرد معمولا مقدور نیست، از این رو اکثر افراد و شرکت ها فرایند اخذ گواهی ایزو را به شرکت های فعال در این زمینه می سپارند تا به آسانی آن ها را در مسیر اخذ گواهی نامه ایزو راهنمایی کنند.

بنابراین اولین کاری که شما نیاز است انجام دهید، انتخاب یک شرکت مناسب برای سهولت بخشیدن به روند اخذ گواهینامه ایزو است. پس از انتخاب شرکت مورد نظر، معمولا فرایند زیر رخ می دهد تا پروسه اخذ گواهی آسان تر شود:

1. پر کردن فرم پرسشنامه ای که توسط شرکت همکار جهت بررسی وضعیت شما برای اخذ گواهی ایزو ارائه میشود.
2. عقد قرارداد با شرکت مشاور شما در اخذ ایزو
3. آشنایی شرکت مشاور با مدیران و موسسه شما برای خدمت رسانی بهتر
4. 4. تعیین کردن مسئولیت شما در روند اخذ گواهینامه توسط شرکت مشاور برای بهبود روند کار
5. 5. آموزش کامل ایزو و سیستم های مدیریت کیفیت به سازمان و شرکت شما توسط شرکت مشاور
6. بررسی میزان آمادگی سازمان یا شرکت شما
7. انتخاب مرجع صدور گواهی نامه و عقد قرارداد
8. انتخاب روز ممیزی با یاری مرجع صدور گواهی نامه
9. و انجام ممیزی در دو مرحله

اگر تمامی روند ها و مراحل بالا به خوبی پیش برود، گواهی نامه ایزو شما صادر خواهد شد و به مدت سه سال اعتبار خواهد داشت و در طول این مدت به صورت دوره ای از شما بازرسی خواهد شد تا وضعیت کیفیت فعالیت شما چک شود.