سیستم مدیریت یکپارچه یا گواهینامه IMS، گواهینامه‌ای است که بطور همزمان الزامات چند استاندارد مدیریتی را پیاده‌سازی می کند. سیستم مدیریت یکپارچه IMS یا(Integrated Management System) تحت اعتبار IAF (International Accreditation Forum) صادر می گردد. IAF سازمان بین‌المللی است که بر فعالیت‌های گواهینامه‌دهی در سراسر جهان نظارت دارد. البته برای اینکه گواهینامه IMS تحت اعتبار IAF صادر گردد، باید شرایط زیر رعایت گردد:
پیاده‌سازی همزمان الزامات حداقل دو استاندارد مدیریتی مانند ISO 9001 (مدیریت کیفیت) و گواهینامه ایزو 14001 (مدیریت محیط زیست) و ISO 45001 (مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی) در سازمان انجام گردد. ارگانهای صادرکننده گواهینامه IMS باید توسط IAF معتبر شناخته شده باشند. این ارگان‌ها باید طبق الزامات IAF عمل کرده و گواهینامه‌های صادره از سوی آنها تحت نظارت IAF باشد. سازمان‌های دارنده گواهینامه IMS معتبر باید بطور مستمر تحت نظارت و ممیزی ارگان صادرکننده قرار گیرند تا از اجرای مستمر الزامات اطمینان حاصل گردد.
بنابراین، گواهینامه IMS تنها زمانی معتبر محسوب میگردد که توسط ارگانهای تحت نظارت IAF صادر گردند و الزامات حداقل دو استاندارد مدیریتی معتبر را دارا باشند. این امر به افزایش اعتبار و پذیرش جهانی گواهینامه IMS کمک می‌کند.
یک سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) شامل دو یا چند سیستم مدیریت رسمی سازگار است که در یک سیستم ترکیبی ادغام می شوند. سیستم های مدیریت مفاهیم و چارچوب های مشابهی را به اشتراک می گذارند، به عنوان مثال:
اطمینان از اینکه فرآیندها و الزامات نتایج مورد نظر را ارائه می دهند
رویکردی کلی برای مدیریت فرآیند برای تعیین اهداف، تعریف فرآیندها، نظارت بر پیشرفت و انجام اقدامات برای اطمینان از انطباق و ارائه بهبودها.
ایجاد راه هایی برای شناسایی ریسک ها و اجرای کنترل ها برای به حداقل رساندن آنها. این باید شامل راه هایی برای شناسایی و به حداکثر رساندن فرصت ها و همچنین رویدادهای منفی باشد.
یکی از متداول‌ترین سیستم‌های مدیریت کیفیت، ادغام استاندارد سیستم مدیریت کیفیت گواهینامه ایزو 9001 با استاندارد سیستم مدیریت زیست محیطی (EMS) ISO 14001 و استاندارد ایمنی و بهداشت شغلی است.
هر سه استاندارد سیستم از ساختار سطح بالا یکسانی استفاده می کنند، یک الگوی عمومی برای سیستم های مدیریت ISO، که برای ایجاد سازگاری بین استانداردهای مختلف سیستم مدیریت طراحی شده است و پیاده سازی و ادغام چندین سیستم مدیریت ISO را بسیار آسان تر می کند.
سادگی و راحتی اتخاذ یک ساختار سیستم مدیریت مشترک باعث شده است که تعداد فزاینده ای از سازمان ها این رویکرد یکپارچه را برای سیستم های مدیریت خود اتخاذ کنند.
با پیاده‌سازی همزمان الزامات چند استاندارد، فرآیندها یکپارچه‌سازی می گردند و هزینه‌های اجرای جداگانه آنها کاهش می‌یابد. یکپارچه‌سازی سیستم‌های مدیریتی باعث افزایش بهره‌وری و کارایی سازمان می گردد. اجرای همزمان الزامات چند استاندارد برای پیاده‌سازی و بازرسی کاهش می‌یابد. همچنین به سازمان کمک می‌کند تا بطور مستمر سیستم‌های مدیریتی خود را بهبود ببخشند.
پس از انتخاب استانداردها، باید الزامات هر یک را بصورت یکپارچه پیاده‌سازی کنید. این شامل مستندسازی، آموزش پرسنل و اجرای فرآیندها است.
قبل از بازرسی توسط ارگان صادرکننده گواهینامه، باید بازرسی داخلی را انجام دهید تا از انطباق سیستم با الزامات استانداردها اطمینان حاصل کنید. پس از اخذ گواهینامه، باید بطور مستمر سیستم را پایش و بهبود دهید تا در زمان بازرسی‌مورد تأیید قرار گیرد.
در واقع اخذ گواهینامه IMS می‌تواند به بهبود عملکرد سازمان کمک کند. IMS با یکپارچه‌سازی فرآیندهای مدیریتی حیاتی و ادغام استانداردهای کیفیت، مدیریت محیط زیست و ایمنی محل کار، به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا مدیریت خود را ساده کنند، در زمان صرفه‌جویی کنند و کارایی را بطور کلی افزایش دهند.
در اصل مزایای اخذ گواهینامه IMS بسیاز زیاد است. در اینجا مواردی از آنها را برای شما نام می بریم:
با پیاده‌سازی همزمان الزامات چند استاندارد، فرآیندها یکپارچه‌سازی می گردند و هزینه‌های اجرای جداگانه آنها کاهش می‌یابد.
یکپارچه‌سازی سیستم‌های مدیریتی باعث افزایش بهره‌وری و کارایی سازمان می گردد.
با اجرای همزمان الزامات چند استاندارد، زمان صرف گردیده برای پیاده‌سازی و حسابرسی کاهش می‌یابد.
بنابراین اخذ گواهینامه IMS با ایجاد یک سیستم مدیریتی یکپارچه و کاهش هزینه‌ها و زمان، به بهبود عملکرد سازمان در زمینه‌های مختلف مانند کیفیت، محیط زیست و ایمنی کمک می‌کند.
جهت پیاده سازی IMS چالش‌های متعددی همراه است که باید مورد توجه قرار گیرند:
یکی از چالش‌های اصلی، یکپارچه‌سازی فرآیندها و سیستم‌های مدیریتی مختلف در یک چارچوب واحد است. این امر نیازمند همکاری نزدیک بین بخش‌های مختلف سازمان است.
پیاده‌سازی IMS نیازمند تغییر فرهنگ سازمانی و ایجاد نگرش مشترک در میان کارکنان است. این امر زمان‌بر است و مقاومت‌هایی را در پی دارد.
پیاده‌سازی اولیه IMS به مقدار قابل توجهی از منابع مانند زمان و تلاش از نظر آموزش کارکنان و انجام ممیزی داخلی و خارجی نیاز دارد که ممکن است برای سازمان‌ها چالش‌برانگیز گردد.
ادغام الزامات چندین استاندارد مانند ISO 9001، ISO 14001 و گواهینامه ایزو 45001 در یک سیستم واحد، چالش‌هایی را ایجاد می‌کند که باید مدیریت گردند.
پیاده‌سازی موفق IMS نیازمند تعهد و حمایت مدیریت ارشد است. عدم وجود این تعهد می‌تواند به شکست پروژه منجر گردد.
درگیر کردن کارکنان در پیاده‌سازی IMS و آموزش آنها در خصوص الزامات و مزایای آن چالش‌برانگیز است.
بنابراین سازمان‌ها باید با برنامه‌ریزی دقیق، تخصیص منابع کافی، تغییر فرهنگ سازمانی و مشارکت کارکنان، این چالش‌ها را مدیریت کرده و به سمت پیاده‌سازی موفق IMS حرکت کنند.
در واقع ابزارهای پیاده سازی سیستم مدیریت یکپارچه،متنوع است. استفاده از ابزارها و نرم‌افزارهای مناسب برای پیاده اسازی سیستم مدیریت یکپارچه ضروری است. برخی از ابزارهای کاربردی در این زمینه عبارتند از:
ابزارهایی مانند Microsoft Project یا Primavera برای برنامه‌ریزی، کنترل و مدیریت پروژه پیاده‌سازی IMS مفید هستند.
نرم‌افزارهایی مانند SharePoint یا Documentum برای مدیریت اسناد و مدارک مرتبط با سیستم IMS کاربرد دارند.
ابزارهایی مانند Bow Tie یا FMEA برای شناسایی، ارزیابی و کنترل ریسک‌های مرتبط با پیاده‌سازی IMS استفاده می گردند.
ابزارهایی مانند SAP SuccessFactors یا Cornerstone OnDemand برای مدیریت آموزش کارکنان در خصوص الزامات IMS مفید هستند.
ابزارهایی مانند Balanced Scorecard یا KPI Dashboard برای پایش و اندازه‌گیری عملکرد سیستم IMS بکار می‌روند.
ابزارهایی مانند Intelex یا Quentic برای مدیریت اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه در سیستم IMS استفاده میگردند.
استفاده از این ابزارها و نرم‌افزارها در کنار مشارکت کارکنان و حمایت مدیریت ارشد، به پیاده‌سازی موفق و اثربخش سیستم مدیریت یکپارچه IMS کمک می‌کند.
درواقع تفاوت بین گواهینامه IMS و ISO 9001 در این است که IMS چندین استاندارد مدیریتی را همزمان ترکیب می‌کند، در حالی که ISO 9001 بطور مستقل پیاده‌سازی میگردد.
برای اخذ گواهینامه IMS، سازمان باید الزامات حداقل دو استاندارد ISO 9001 مدیریت کیفیت و ISO 14001 مدیریت محیط زیست و ISO 45001 مدیریت ایمنی و بهداشت را همزمان پیاده‌سازی کند. اما برای دریافت هر یک از این استانداردها بطور مستقل، تنها الزامات همان استاندارد باید اجرا گردد.
گواهینامه IMS بدون هزینه اضافی و بصورت خودکار برای سازمان‌هایی صادر می گردد که موفق به اخذ دو یا سه گواهینامه مدیریتی مانند ISO 9001 گردیده اند . اما برای هر یک از استانداردها بطور جداگانه، هزینه‌های مرتبط باید پرداخت گردد.
در واقع IMS یک رویکرد یکپارچه‌سازی فرآیندهای مدیریتی است که به کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری کمک می‌کند. اما استانداردهای مستقل صرفاً بر یک جنبه از مدیریت مانند کیفیت یا محیط زیست تمرکز دارند.
بنابراین،IMS با یکپارچه‌سازی چندین استاندارد، مزایایی مانند صرفه‌جویی در زمان و هزینه را نسبت به پیاده‌سازی جداگانه آنها ارائه می‌دهد. اما هر دو رویکرد به بهبود مستمر سازمان کمک می‌کنند.
تفاوت اصلی در هزینه صدور گواهینامه IMS و ISO 9001 در این است که برای اخذ گواهینامه IMS سازمان‌ها هزینه اضافی پرداخت نمی‌کنند. گواهینامه IMS بصورت خودکار و رایگان برای سازمان‌هایی صادر می گردد که موفق به اخذ حداقل دو گواهینامه مدیریتی مانند ISO 9001، ISO 14001 و ISO 45001 گردیده اند.اما برای اخذ هر یک از استانداردهای مدیریتی مانند ISO 9001 بطور مستقل، سازمان‌ها باید هزینه‌های مربوطه را پرداخت کنند.
در واقع با پیاده‌سازی همزمان الزامات حداقل دو استاندارد مدیریتی، سازمان‌ها می‌توانند گواهینامه IMS را بدون هزینه اضافی دریافت کنند.بنابراین، یکی از مزایای اخذ گواهینامه IMS، صرفه‌جویی در هزینه‌های صدور گواهینامه نسبت به پیاده‌سازی جداگانه هر استاندارد است. این امر به کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری سازمان‌ها کمک می‌کند.
مرجع صدور گواهینامهIMS می‌تواند جزو مراجعی باشد که توسط نهاد صادر کننده ایزو معتبر شناخته شده‌اند. جهت صدور گواهینامه IMS باید دو استاندارد مدیریتی را دریافت نمایند در نهایت گواهینامه IMS بصورت خودکار و بدون هزینه اضافی توسط ارگان صادرکننده گواهینامه ایزو معتبر صادر می گردد.
البته در بین سازمان‌ها به اشتباه جا افتاده که با اخذ سه استاندارد ISO 9001، ISO 14001 و ISO 45001 می‌توان گواهینامه IMS دریافت کرد. در واقع اخذ گواهینامه IMS هزینه اضافی برای سازمان ندارد و بصورت خودکار برای سازمان‌هایی صادر می گردد که موفق به اخذ دو یا سه گواهینامه مدیریتی گردیده اند.
بنابراین با پیاده‌سازی همزمان الزامات حداقل دو استاندارد مدیریتی مانند ISO 9001 و ISO 22000، سازمان‌ها می‌توانند گواهینامه IMS را بدون هزینه اضافی دریافت کنند. این امر به کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری سازمان‌ها کمک می‌کند.
در واقع مراجع صادرکننده گواهینامه ایزو معتبر می‌توانند گواهینامه IMS را بصورت خودکار و بدون هزینه اضافی برای سازمان‌هایی صادر کنند که موفق به اخذ حداقل دو گواهینامه مدیریتی مانند ISO 9001، ISO 14001 و ISO 45001 شده‌اند.
شرکت‌های مشاوره و گواهینامه‌دهی معتبر می‌توانند در پیاده‌سازی الزامات IMS به سازمان‌ها مشاوره دهند و پس از ارزیابی موفقیت‌آمیز سیستم، گواهینامه IMS را به آنها اعطا کنند.
برگزاری دوره‌های آموزشی در زمینه “سیستم مدیریت یکپارچه” توسط مراکز آموزشی معتبر، به افراد کمک می‌کند تا مفاهیم، اصول و فرآیندهای مرتبط با IMS را فرا بگیرند.
برخی سازمان‌های صنعتی و تجاری نیز می‌توانند در زمینه اخذ گواهینامه IMS به سازمان‌ها مشاوره دهند و آنها را در این مسیر یاری کنند.
در مجموع، برای اخذ گواهینامه IMS، سازمان‌ها باید به مراجع معتبر مراجعه کرده و الزامات حداقل دو استاندارد مدیریتی را پیاده‌سازی کنند. در این مسیر، همکاری با مشاوران و مراکز آموزشی معتبر می‌تواند بسیار کمک‌کننده باشد.
سامان کاران ، باسابقه درخشان و با وجود مشاورین با تجربه آمادگی ارائه مشاوره و اطلاع رسانی بمتقاضیان محترم را دارد. خدمات مشاوره مرکز کاملا رایگان است و شما متقاضیان عزیز می توانید با شماره تلفن 44810270-021 اطلاعات لازم را در حوزه انواع گواهینامه ایزو, HSE , IMS , راهنمای دریافت گواهینامه CE , گرید و رتبه پیمانکاری , گرید و رتبه انفورماتیک و گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران و انواع گواهینامه ملی و بین المللی کسب نمایید.
640n7m
toceok