
اقدامات لازم جهت اخذ قانوني گواهينامه ايزو
اقداماتي كه براي دريافت قانوني گواهینامه ایزو نياز است شامل:
تعيين هدف و منظورمان از كسب علائم استاندارد
انتخاب سيستم مديريت مناسب
بررسي و شناسايي مراجع صادر كننده و اعتبار دهندگانشان
معين كردن مركز صدور دلخواه
مستند سازي استانداردهاي ايزو
بازرسي و مميزي
دريافت گواهی آيزو و استعلام آن
بوده و توسط درخواست كنندگان بايد انجام شود.
تعيين هدف ومنظورمان ازكسب علائم استاندارد
غرض ازگرفتن نشان هاي استاندارد براي هر شركت وسازماني متفاوت بوده كه در راستايش، اقدامات لازم را انجام ميدهند. گروهي از متقاضيان قصد پياده سازي دستورالعمل هاي جهاني را داشته و به ارتقاي سطح شغلي خود مي انديشند. اما دلايل ديگري هم وجود داردكه تقاضا كننده هارا به سمت سيستم هاي مديريت سوق ميدهد. بعنوان مثال بسياري از شركتها تنها به داشتن نشان آيزو كفايت مي كنند ويا برخي مواقع، كارفرمايان ومناقصه گذاران، پيمانكاران راملزم به دريافت گواهي مشخصي مي نمايند. بنابراين اهداف وشرايط دلخواه شما مانند زمان وهزينه هاي مورد نياز دركسب گواهينامه نقش اساسي دارد.
انتخاب ايزو مناسب
ایزو درواقع استانداردهای وضع شده سازمان بين الملليiso مي باشد كه معمولا به دو دسته تقسيم ميشوند. دسته اول عمومي وپركار برد هستند ودسته دوم تخصصي بوده ودر حوزه هاي مشخصي بكار برده خواهند شد.
استانداردهايي همچون:
- سیستم مدیریت کیفیت (ISO9001 )
- سیستم مدیریت زیست محیطی (ISO14001 )
- سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی (ISO45001 )
- سیستم مدیریت رسیدگی به شکایات مشتریان (ISO10002 )
- سیستم مدیریت سنجش رضایت مشتریان (ISO10004 )
جزء دسته اول مي باشند كه زمينه هاي گوناگون قابل بهره وري هستند.
اما گاهي اوقات شركتها براي مجموعه خود، از ايزوهاي تخصصي متناسب بافعاليتشان استفاده مي نمايند. بطور مثال موسساتي كه در حوزه نفت، گاز و پتروشیمی، مشغول مي باشند، سیستم مدیریت کیفیت ویژه صنایع نفت، گاز و پتروشیمی(ISO29001 ) را بكار مي برند ويا شركتهاي فعال در زمينه تجهیزات پزشکی، ازسیستم مدیریت کیفیت تجهیزات پزشکی يا(ISO13485 ) بهره مي برند. ازموارد ديگر ميتوان بهiso 22000 (سيستم مديريت ايمني مواد غذايي ) اشاره كرد كه بمنظور بكارگيري درصنايع غذايي ايجاد شده است وهمچنين بسياري موارد ديگر كه براي كسب اطلاعات بيشتر مي توانيد بامركز مشاوره سيستم كاران تماس گرفته وخدمات مشاوره اي متخصصان مارا بصورت رايگان دريافت نماييد.
بررسي و شناسايي مراجع صادر كننده و اعتبار دهندگانشان
مدارك مربوط به سيستم هاي مديريت توسط مراجع صادر كننده اي به ثبت ميرسد كه دركشورهاي مختلف به تعداد فراوان وجود دارند والبته هركدام مركز خود را اصولي وقانوني خوانده وديگر موسسات صدور را، فاقد اعتبار لازم ميدانند. حتي برخي ازآنان بواسطه استفاده ازعنوايني چون، وزارت صنايع ومعادن، وبا قرار دادن نام شركتهاي دولتي وخصوصي معروف دركنار نام موسسه خود، اسنادشان رامعتبر نشان ميدهند. اين در حالي است كه تعدادي از مراكز، مدارك جعلي وتقلبي ودستكاري شده بوسيله فتوشاپ به درخواست كننده ارائه ميدهند. اكنون بايد توضيحاتي در اختيارتان بگذاريم تا مراكز صدور قانوني راتشخيص دهيد.
كلمهIAF اختصار كلمات انجمن بین المللی اعتباردهندگان است ونام نهاديست تاسيس شده توسط سازمان جهانيISO كه نمايندگان كشور هاي مختلف اعضاي آنرا تشكيل ميدهند. اين نمايندگانAccreditation Body يا (AB) خوانده ميشوند كه درهر كشوري ممكن است يا چند عدد ازآنها تعيين شده باشد و درايران بنام (مرکز ملی تایید صلاحیت ایران بانام اختصاریNACI ) شناخته ميشود. براي مشاهده ليست نمایندگان کشورهاي مختلف مي توانيد به سایتIAF باآدرسWWW.IAF.NU مراجعه نمائيد.AB ها مراجع صادر کننده گواهي را اعتبار دهي ميكنند كه اصطلاحاCertification Body ياCB گفته ميشوند. بااين تفاصيل هرCB مي بایست تحت اعتبار انجمنIAF ومعرفي شده ازطرف يكAB معتبر باشد.
CB هاي نامبرده زير نظرIAF هستند واز اينرو پيبند مقرراتش بوده و دقت زيادي در مراحل مستند سازي اعمال خواهد كرد كه مسلما لازمه اش، صرف زمان، انرژي وهزينه هاي مورد نياز خواهد بود. ازطرفي اين مسئله جهت برخي تقاضا كننده ها خوشايند نخواهد بود وتوان مالي يا مدت زمان كمي در اختيار دارند. بهمين دليل مراكزي ايجاد شده است كه فاقد اعتبارIAF بوده تحت نظارتAB هاي معتبر نيستند. درنتيجه سخت گيري چنداني درارائه اسنادشان اعمال نكرده و هر متقاضي ميتواند در مدت زمان كوتاه وبا كمترين هزينه گواهي نامه آيزو را دريافت نمايد اما بطور حتم اعتبار پاييني داشته ودر صادرات كارا نمي باشدكه درهر صورت باعث راه اندازي موقت كارها خواهد شد.
معين كردن مركز صدور دلخواه
با اين توضيحات مشخص كردن مرجع صادر كننده آسانتر شد. پس شما بايد متناسب با هدفهاي موسسه خود ونيز با لحاظ كردن مخارج مورد نظر ومدت زمان مورد نيازتان وهمچنين مقدار دلخواه مستند سازي، ارائه دهنده گواهينامه را معين نمائيد.
مستند سازي استانداردهاي ايزو
مستند سازي استانداردها، تابع مقررات وبخشنامه هاي صادره بوده كه با توجهت به نوع مرجعي كه شما انتخاب نموده ايد متفاوت خواهد بود. بدين ترتيب ميتوانيد مبتني بر دقتCB مشخص شده، به اجراي دستورالعمل هاي معين شده بپردازيد و پس از بازنگريهاي فراوان، صادركننده راجهت مميزي مطلع نمائيد.
بازرسي و مميزي
پس از اطلاع ودرخواست شما،CB، اقدام به بازرسي ومميزي كليه مراحل اجراييتان مي پردازد ونحوه برپايي مستندات استاندارد درخواستي را مورد بررسي قرار ميدهد وهمانطوركه گفته شد، بسته به نوع انتخاب شما، سطح سخت گيري مميزي متفاوت خواهد بود ودر نهايت گواهينامه ايزو ثبت ميشود.
دريافت گواهی آيزو و استعلام آن
آخرين اقدام شما، دريافت مدرك آيزو واستعلام آن در سايتهاي نهادهاي اعتبار دهنده، انجمنIAF و يا مراجع صادر كننده بدون اعتبارIAF ميباشد كه چندان كار دشواري نيست وتنها كافيست تا به سايتهاي مذكور مراجعه كنيد تا اصال مدرك بدست آمده را بررسي كنيد.
صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید
Read more