نحوه دریافت گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱

گواهینامهISO 14001:2015 چیست؟

استاندارد ایزو ۱۴۰۰۱ دارای قوانین و الزاماتی می‌باشد که در تمام سازمان‌هایی که فعالیت آنها بر روی محیط زیست اثر می‌گذارد به کار برده می‌شود. اجرای سیستم مدیریت زیست محیطی در یک مجموعه فرآیندها و فعالیت‌هایی که بر روی محیط زیست اثر می‌گذارند را شناسایی می‌کنند و برای کاهش اثرات عوامل تاثیرگذار و مخرب راهکارهایی طبق قوانین ملی و بین المللی ارائه می‌کند. سیستم مدیریت زیست محیطی تحت عنوان گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ استاندارد مورد نیاز اکثر شرکت‌ها و سازمانها در حوزه رعایت الزامات و قوانین محیط زیست مطرح می‌باشد.

استقرار استاندارد سیستم مدیریت زیست محیطی ایزو ۱۴۰۰۱

 طراحی و اجرای سیستم مدیریت زیست محیطی در هر سازمانی بسته به نوع عملکردها و فرآیند‌هایش متفاوت می‌باشد. میزان اجرا و سختگیری سیستم مدیریت زیست محیطی ممکن است در دو سازمان با یک محصول مشابه متفاوت باشد یعنی اینکه هر سازمان بسته به حجم و میزان فرآیندها و دستگاه‌ها و تجهیزاتی که دارند و با توجه به میزان سختگیری مراجع صدور انتخاب می‌کنند متفاوت می‌شود و سطح آن متغیر می‌گردد. سازمان‌ها و شرکت‌ها برای اجرا و طراحی یک سیستم مدیریت زیست محیطی به صورت مشترک بر روی چهار اصل رفتار می‌کنند و با طی کردن این چرخه با انجام تغییرات و بهبود مستمر فرآیندها در کسب و کارها رونق ایجاد می‌کنند. استقرار سیستم مدیریت زیست محیطی نیز هم با وجود چرخه PDCA موجب ایجاد رونق و بهبود مستمر در یک سازمان می‌شود. P مخفف کلمه plan به معنای طرح و برنامه ریزی و A مخفف کلمه Act به معنای عمل کردن و D مخفف کلمه DO به معنای انجام دادن و C مخفف کلمه Check به معنای بررسی می‌باشند. اصل اول طراحی و برنامه ریزی و اصل دوم اعمال برنامه ریزی طرح‌های داده شده و اصل سوم انجام طرح‌ها و اصل چهارم بررسی و چک عملکردها می‌باشد. در واقع می‌توان گفت سازمان‌ها و شرکت‌ها می‌توانند سیستم مدیریت زیست محیطی Environmental Manegment systems را با اجرای چرخه Plan-Do-Check-Act به صورت کاملا صحیح و اصولی در سطح مجموعه‌شان مستقر کنند.

هدف از دریافت گواهینامهISO 14001 چیست؟

گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ استاندارد بین المللی و مهم و پرکاربرد می‌باشد که در کنار اخذ گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ سیستم مدیریت کیفیت می‌توانند یک سیستم تقریبا یکپارچه‌ای را ایجاد نمایند. در واقع هنگامی که سازمانی به همراه افزایش سطح کیفیت محصولات و خدماتش به قوانین و اصول حفاظت از محیط زیست متعهد باشد سیستم مدیریتی اجرا شده موجب ایجاد توسعه‌ای پایدار در سازمان می‌شود. گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ با طراحی قوانین و دستورالعمل های بین المللی برای سازمان‌ها و شرکت‌های متقاضی دستاوردهای زیادی را به همراه می‌آورد. اولین و مهمترین دستاورد استفاده از سیستم مدیریت زیست محیطی و حفاظت از محیط زیست و منابع طبیعی در برابر آثار نامطلوب و مخربی است که از طرف فرآیندها به وجود می آیند. سیستم مدیریت زیست محیطی به سازمان‌ها کمک می‌کند تا بتوانند مطابق با قوانین بین المللی در برابر محیط زیست رفتار کنند و عملکرد مثبت و موثر سازمانی خود را نسبت به محیط زیست افزایش دهند و از طرف دیگر با مسئولیت پذیری کارکنان مجموعه نسبت به انجام درست و اصولی فرآیندهای سازمان کنترل می شوند و از طراحی تا تولید و از توزیع تا مصرف و از دفع پسماندها همگی تحت الشعاع سیستم مدیریت زیست محیطی قرار می‌گیرند. اجرای ملزومات گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ باعث ایجاد ارزش افزوده برای سازمان می‌شود و نام و شهرتی جهانی را برای سازمان به ارمغان می‌آورد. سازمان‌ها با رعایت الزامات این گواهینامه می‌توانند مصرف صحیح انرژی را مدیریت کنند و مدیریت انرژی منجر به مدیریت منابع طبیعی می‌شود. عملکرد بهتر و مثبت فرآیندها موجب افزایش سود آوری می‌گردد.

مدارک و شرایط لازم جهت دریافت گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱

کلیه صنایع و مشاغلی که متقاضی دریافت گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ هستند به مدارک و شرایط خاص و پیچیده‌ای نیاز ندارند. هر سازمان و مجموعه‌ای که در حال انجام فرآیندهایی باشد با هر حجم و اندازه‌ای و با هر نوع کسب و کاری می‌توانند برای اخذ استاندارد سیستم مدیریت زیست محیطی اقدام نمایند. مدارک مورد نیاز برای گرفتن گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱نیز در ابتدا تکمیل فرم سفارش و ثبت نام گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ و مدرک دوم تهیه نمونه مستندات گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ می‌باشد. اکثر مراکز مشاوره ایزو در قبال تهیه نمونه مستندات از متقاضیان و مشتریانشان مبالغ زیادی را دریافت می‌کنند ولی مرکز سامان کاران این مژده را برای تمام کاربران و مشتریان محترم خود دارد که می‌توانند کلیه نمونه مستندات هر نوع گواهینامه ایزویی را بصورت رایگان در قالب فایل WORD از مرکز سامان کاران دریافت نمایند. همچنین کلیه مشاوره‌های مرکز بصورت ۲۴ ساعته و‌ رایگان می‌باشد.

 صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید

نحوه دریافت گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچهIMS

یک سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) تمام جنبه های سیستم ها، فرآیندها و استانداردهای یک سازمان را در یک سیستم هوشمند ترکیب می کند. این ادغام به یک کسب و کار اجازه می دهد تا با پرداختن به تمام عناصر سیستم مدیریت به عنوان یک کل، مدیریت خود را ساده کند، در زمان صرفه جویی کند و کارایی را افزایش دهد.

یکIMS موفق، زحمت و کار غیر ضروری سیستم های مدیریتی متعدد را کاهش می دهد. به عنوان مثال، به جای برگزاری ممیزی برای هر استاندارد، فقط باید یکی را برگزار کنید. یکIMS اجازه می دهد تا این فرآیندها به گونه ای ترکیب شوند که به طور همزمان همه الزامات خاص استاندارد را پوشش دهند.

یکپارچه سازی اکنون به لطف ساختار سطح بالای یکپارچه است. استانداردهای مبتنی برSL ساختار مشابهی از 10 بند دارند که دیدن شباهت‌ها و فرآیندهای مشترک هر استاندارد را بسیار آسان‌تر می‌کند.

مزایایIMS چیست؟

کارایی

رویه های ساده و بهبود مستمر می تواند به پیشرفت کسب و کار شما با کیفیت بهتر، بهبود سلامت و ایمنی و افزایش بهره وری کمک کند.

سرعت و مقرون به صرفه بودن

مدیریت یکپارچه با وظایف و فرآیندهای مشترک به این معنی است که هزینه ها و زمان مورد نیاز برای پیاده سازی و نگهداری سیستم شما می تواند کاهش یابد. با انجام تنها یک ممیزی و یک بررسی مدیریتی، می توانید در زمان و هزینه صرفه جویی کنید و کارکنان ارشد می توانند به کارهای ضروری دیگر بروند.

ثبات

یکپارچه سازی سیستم های شما پیچیدگی را از بین می برد. با سیستم های هم تراز و فرآیندهای مشترک، می توانید رویه های خود را منطقی تر و منسجم تر کنید. این باعث می شود تا اهداف تجاری متداول برجسته شود و به کسب و کار شما اهداف واضح تر و تعریف شده تری برای موفقیت ارائه دهد.

QMS چه گزینه هایIMS ارائه می دهد؟

در اینجا درQMS ما سه محصولIMS را ارائه می دهیم که دارای ترکیبات زیر از استانداردها هستند:

ISO 9001 وISO 14001

اینIMS سیستم مدیریت کیفیت را با سیستم مدیریت محیطی ترکیب می کند. علاوه بر تمرکز قوی بر مشتری و اجرای شیوه های تجاری موثر برای ثبات و کیفیت، نقش رهبران و نیاز به نظارت و ارزیابی مورد نیاز هر دو است.

ISO 9001 وISO 45001

اینIMS سیستم مدیریت کیفیت را با سیستم مدیریت بهداشت و ایمنی شغلی ادغام می کند. برای دستیابی به هر دو باید نشان دهید که چگونه قصد بهبود، اجرای عملیات برای اندازه گیری و بهبود سیستم مدیریتی خود را دارید، و هم اقدامات تجاری خود را نظارت و ارزیابی کنید.

ISO 9001 ،ISO 14001 وISO 45001

برای یک سیستم کاملاً کارآمد که تمام نیازهای اصلی مدیریتISO شما را برآورده می کند، می توانید سیستم مدیریت کیفیت، سیستم مدیریت محیطی و سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی را ترکیب کنید.

IMS چیست و چه چیزی ممکن است به گواهینامهIMS نیاز داشته باشید؟

IMS ( سیستم مدیریت یکپارچه ) فرصتی برای ترکیب استانداردهای مختلف با یک دستی و تنها یک ممیزی به منظور ایجاد یک سیستم بر اساس بیش از یک استاندارد می دهد. یک سیستم مدیریت یکپارچه استفاده از ترکیب دو یا سه گانه استانداردهایISO 9001 ،ISO 14001  و یاISO 45001 را با یک کتابچه راهنمای کیفیت واحد و مجموعه ای از رویه ها امکان پذیر می کند.

پذیرش یک سیستم مدیریت یکپارچه واحد نسبتا ساده تر از پذیرش سیستم های مختلف توسط کارکنان است

   رویکرد یکپارچه به بهبود ارتباطات، آموزش و آگاهی کمک می کند. و بهره وری، بهبود مستمر فرآیندهای کسب و کار، افزایش رضایت مشتری و درک نقاط قوت و ضعف را هدایت می کند.

   استقرار سیستم مدیریت یکپارچه در واحدها مزیت فنی را از نظر مقررات محلی و تعهدات قانونی ایجاد می کند

   نهادهای مشتری مدار اعتبار فنی و تجاری به دست می آورند

چگونه می توانید درخواست دهید یا بیشتر بیاموزید؟

برای درخواست یا درخواست اطلاعات بیشتر در مورد گواهینامهIMS می توانید مستقیماً با مرکز سامان کاران با یکی از متخصصان ما تماس بگیرید.

صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید

نظم سازمانی با ایزو

ایزو بحثی هستش که ناشناخته است و غالبا چه مردم عامی چه سازمانها درباره اش اطلاعات کافی نداشته و حتی شناختی ندارند. غالب افراد درباره ایزو چیزی نمی دانند و عده کمی هم در این حد می دانند که ایزو را از تلویزیون شنیده اند و ایزو یک استاندارد هست و علم بیشتری ندارند. مردم عامی به همین کفایت می کنند اما شرکتها و سازمانها نباید به همین کفایت کنند و قطعا نیاز دارند علمشان را در خصوص ایزو بالا ببرند. بایستی اطلاعاتی اولیه و کافی در خصوص ایزو داشته باشند زیرا متقاضیان و نهادها و موسسات و شرکتها و سازمانها نیاز به ایزو دارند و در همین راستا باید اطلاعاتشان را بالا ببرند و مدیران کلیدی سازمانها بخصوص باید در خصوص ایزو اطلاعات کافی داشته باشند. در همین راستا در ذیل به این سوال که ایزو چیست؟ و پاسخ به آن می پردازیم.

ایزوISO چیست؟

ایزوISO چیست؟ سوالی که در اینجا پیش میاید و شرکتها و سازمانها و افراد حقیقی و حقوقی که بهر دلیل می خواهند و یا نیاز دارند از ایزواطلاعات بگیرند به دنبال این امر و جواب این سوال هستند که البته غالبا مدیران تصمیم گیرنده و کلیدی سازمانها دنبال کسب اطلاعات در خصوص ایزو باید باشند که غالبا هم از آن غافلند زیرا تنها صرف اخذ گواهینامه برایشان مهم هست و پیاده سازی استانداردها به دلیل وقت و زمان و هزینه از آن غافل هستند اما آگاهی کافی و شناخت کامل مدیران بسیار مهم هست. جهت این امر و درک درست از کلمه ایزو بهترست از یک مشاوره ثبت و صدور ایزو کمک بگیرند که آگاه باشد و در شناخت مشاور خوب بایستی آگاهی کافی داشته باشند.

ایزو در کل یکسری مجموعه الزامات و استانداردها هست که این الزامات و استانداردها توسط سازمان جهانیISO تدوین می شود و منتشر می گردد. سازمان جهانی ایزو در ژنو قرار دارد و کشورهای مختلفی در آن عضویت دارند. تمامی استانداردها که تا الان شنیده اید از طریق همین سازمان جهانی منتشر گردیده است و درون همین سازمان با رای اکثریت آراء بعنوان استاندارد جهانی رای گرفته و منتشر می شود. به این نحو که استانداردی تهیه و تدوین می شود و مورد بررسی قرار می گیرد و در نهایت اگر اکثریت آراء بهش رای مثبت دادند به عنوان استاندارد نشر پیدا می کند و بعد از چند سال مورد بررسی قرار میگیرند و ورژنهای جدیدی از آن منتشر می شود. مثلا : استاندارد ایزو 9001 تا امروز ویرایشهای مختلفی خورده است و ورژنهای جدیدی از آن منتشر شده است. مثلاISO9001:1994 ،ISO 9001 : 2000 ،ISO 9001 : 2008 ،ISO 9001 : 2015 و حتی گاهی با استانداردی دیگر جایگزین می شوند ( ایزو 45001 به جایOHSAS 18001 ، ایزو 22000 جایگزینHACCP و...) . استاندارد های ایزو در همه زمینه های مدیریتی ، محصولات و خدمات استانداردهای مختلفی تدوین کرده که به واسطه یک عدد که 4 الی 5 رقم هست از همه مشخص می شوند و به آخر کلمه ایزو اضافه می شوند فرقی هم ندارد استاندارد های عمومی ایزو و یا استانداردهای تخصصیISO . به عنوان مثلا ایزو 9001 سیستم مدیریت کیفیت ، ایزو 14001 سیستم مدیریت زیست محیطی ، ایزو 45001 سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای ، ایزو 22000سیستم مدیریت ایمنی در صنایع غذایی ، ایزو 13485سیستم مدیریت کیفیت در صنایع و تجهیزات پزشکی ، ایزو 29001 سیستم مدیریت کیفیت در صنایع نفت و گاز و پتروشیمی و غیره که شماره جلوی آنها نمایانگر یک استاندارد خاص هست که به واسطه این عدد 4 یا 5 رقمی از یکدیگر تمیز داده می شوند.

ایزو مرتبطه نظم سازمانی

ایزو همان طور که گفته شد انواع مختلفی دارد و تعدادشان بسیارست. استاندارد سیستم های مدیریتی به طور کلی دو دسته می شوند: استانداردهای ایزو عمومی ، استانداردهای ایزو تخصصی . استانداردهای ایزو عمومی در میان تمامی مشاغل و حوزه های کاری کاربرد داشته و مورد استفاده قرار می گیرد. استاندارد های ایزو عمومی الزاماتی را دارند در بطن خود که مورد استفاده تمامی مشاغل هست و به حوزه های کاری مختلف کاری ندارد. ایزو 9001 سیستم مدیریت کیفیت ، ایزو 14001 سیستم مدیریت زیست محیطی و ایزو 45001 سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای عمومی ترین انواع استاندارد ایزو به ترتیب عمومی ترین و کاربردی ترین هستند که از میان آنها ایزو 9001 به عنوان مادر تمامی استانداردها بسیار مهم بوده و الزامات کیفی بیان شده درون استاندارد ایزو 9001 شامل تمامی مشاغل کاری با هر زمینه ای می گردد و باعث یک نظم سازمانی در سازمان می گردد. اینکه ایزو 9001 چطور میتونه نظم سازمانی ایجاد کنه در ادامه بیان می کنیم.

استانداردهای ایزو تخصصی که بیشتر استانداردها را در بر میگیرند متناسب هر زمینه فعالیتی تدوین و منتشر شده اند. و هر حوزه کاری دارای یک استاندارد مختص هست و همان طور که گفته شد با شاخصه یک عدد 4 الی 5 رقمی از هم تشخیص داده می شوند. مثلا رقم 29001 بر روی ایزو سیستم مدیریت کیفیت در صنایع نفت و گاز و پتروشیمی ایزو 29001 ، 16949 بر روی ایزو یعنی ایزو 16949 سیستم مدیریت کیفیت در صنایع خودروسازی ،رقم 22000 یا همان استاندارد ایزو 22000 سیستم مدیریت ایمنی در صنایع غذایی ، رقم 13485 یعنی همان استاندارد ایزو 13485سیستم مدیریت کیفیت در صنایع و تجهیزات پزشکی ، استاندارد ایزو 27001 سیستم مدیریت امنیت اطلاعات و انواع دیگر استانداردهای تخصصی متناسب حوزه فعالیت سازمانها.

ایزو 9001 چگونه ایجاد نظم می کند؟

استاندارد ایزو 9001 به عنوان استاندارد مادر همانگونه که گفته شد ایجاد نظم سازمانی میکند و البته در صورتی که استاندارد ایزو 9001 درون سازمان پیاده سازی شود. طراحی و مستند سازی و پیاده سازی استاندارد سیستم مدیریت کیفیت ایزو 9001 بسیار مهم هست و این نیاز به آگاهی مدیران تصمیم گیرنده دارد که باید شناخت کافی داشته باشند و جهت این امر می توانند با خواندن متن استاندارد با دقت کافی به شناختی نسبی برسند و از اهمیت پیاده سازی ایزو 9001 آگاه شوند.ISO 9001 یکسری الگوهای مدیریتی را بیان می کند که برای همه شرکتها کاربردی هست و حرف دارد. به عنوان مثال درون متن استاندارد ایزو 9001 بیان شده کلیه مسئولیتهای کارکنان و اختیاراتشان بایست شفاف باشد و این شفاف سازی دز وظایف محوله پرسنل برای مدیران بسیار کمک کننده بوده و از اختلالات کاری پرسنل در وظایفی که بهشان محول شده جاوگیری می کند و به همین واسطه نظم سازمانی ایجاد می شود. این همان چارت سازمانی و نمودار سازمانی هست. این مزیت بزرگ تنها یکی از الزامات بیان شده در متن استاندارد ایزو 9001 هست پس چه خوب که تمامی الزامات با کمک یک مشاور خوب پیاده سازی شده و به کار گرفته شود.

چطور می توانیم یک مشاور ایزو خوب پیدا کنیم؟

انتخاب یک مشاوره خوب کار سختی هست زیرا که امروزه افراد حقیقی و حقوقی بسیاری با سواستفاده از فضاهای مجازی همچون گوگل و اینستاگرام و... مدعی می شوند که مشاور خوب و آگاهی هستند اما در حقیقت امر اینطور نیست و دانش کافی را ندارند که مشاوره بدهند و فقط یکسری دلال هستند که مدعی هستند مشاورند و اما اطلعات مشاوره ندارند. متقاضیان محترم می توانند از راهنماییها و خدمات مشاوره رایگان مرکز سامان کاران بهره کافی را ببرند تا بتوانند هم مشاور خوب پیدا کنند هم به یک گواهی ایزو خوب و معتبر برسند و ضمن پیاده سازی واقعی ایزو 9001 به نظم سازمانی ایده آل برسند.

گروه ثبت و ارتقاء برند و توسعه سازمانی سامان کاران بزرگترین مرجع مشاوره و اطلاع رسانی در حوزه طراحی ، مستند سازی، اجرا و بهبود سیستمهای مدیریتی در خدمت کلیه متقاضیان محترم می باشد.

صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید.