نحوه دریافت گواهینامه IMS

امروزه اخذ گواهینامه IMS به یکی از پرطرفدارترین گواهینامه‌ها تبدیل شده است. اکثر سازمانها و شرکت‌ها مخصوصا شرکت‌های پیمانکاری اخذ و دریافت گواهینامه IMS برایشان بسیار مهم و کاربردی شده است. دلایل بسیار زیادی هستند که به اخذ گواهینامه IMS رونق بخشیده است. IMS مخفف عبارت Integrated Manegment systems به معنای سیستم مدیریت یکپارچه می‌باشد. بنابراین اخذ گواهینامه IMS اثبات می‌کند سازمانها و شرکتهای مربوطه در سطح مجموعه خود یک سیستم مدیریتی یکپارچه و منسجم را اجرا نموده‌اند. اولین فایده دریافت گواهینامه IMS طراحی و اجرای قوانین و دستورالعمل‌های سیستم‌های مدیریتی استانداردهای ایزو ۹۰۰۱ و ایزو ۱۴۰۰۱ و ایزو ۴۵۰۰۱ بصورت همزمان می‌باشد‌. مسلما هنگامی که پکیجی کامل از الزامات و قوانین سیستم‌های مدیریت کیفیت ، مدیریت زیست محیطی و مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی در یک مجموعه اجرا و یا حتی پیاده سازی شود بر روی تمامی عملکردهای سازمان اثرات مثبتی را اعمال می‌نماید. کاهش مدت زمان طراحی و اجرای قوانین و مستندات و کاهش هزینه‌ها به خاطر جلوگیری از کارهای تکراری و همچنین عملکرد بهتر فرآیندها و افزایش بهره وری و عملکرد بهتره کارکنان و کارگران و افزایش مسئولیت پذیری آنها و همچنین افزایش ایمنی کاهش خطرات و ریسک‌ها و ایجاد ارزش افزوده برای سازمان و افزایش قدرت تجارت در بازارهای داخلی و خارجی همگی از عوامل بسیار مهم و مفیدی هستند که موجب افزایش تقاضای گواهینامه IMS از طرف سازمان‌ها و شرکتها با هر نوع زمینه فعالیت و کسب و کاری شده است.

مراجع ثبت و صدور گواهینامه IMS

مراجع ثبت و صدور گواهینامه IMS همان مراجع ثبت و صدور گواهینامه‌های ایزو می‌باشند. در واقع هنگامی که سازمانی بصورت همزمان سه گواهینامه ISO 9001 و ISO 14001 و ISO 45001 را اخذ نماید در نهایت توسط مرجع صادر کننده گواهینامه ایزو ISO یک گواهینامه IMS نیز برای سازمان متقاضی صادر می‌گردد. گواهینامه IMS جز استانداردهای تدوین شده از طرف سازمان استاندارد جهانی نمی‌باشد و در لیست گواهینامه‌های منتشر شده در سایت سازمان ایزو نمی‌باشد. گواهینامه IMS صرفا مدرکی است که گواهی می‌دهد سازمان‌ها و شرکت‌ها طراحی و اجرای همزمان سه استاندارد عمومی و پر کاربرد سازمان ایزو در حوزه سیستم‌های مدیریتی را در مجموعه‌شان انجام داده‌اند. مراجع ثبت و صدور گواهینامه IMS به دو دسته تقسیم می‌شوند که هر سازمانی با توجه به اهداف و برنامه‌هایش یک نوع مرجع را انتخاب می‌نماید. در هر کشوری تعداد زیادی مراجع صدور گواهینامه ISO و گواهینامه IMS فعالیت می‌کنند ولی یکسری از آن‌ها بصورت خصوصی و غیر رسمی و یکسری بصورت رسمی و بین‌المللی فعالیت می‌کنند. مراجع ثبت و صدوری که زیر نظر یک نهاد اعتبار دهنده رسمی عضو انجمن اعتبار دهندگان بین المللی فعالیت کنند مراجعی کاملا معتبر و رسمی هستند که نام آنها در لیست سازمان ایزو وجود دارد و این گونه مراجع طراحی و اجرای مستندات و‌ پیاده سازی استانداردهای ISO و IMS را ضروری و لازم می‌دانند ولی مراجع ثبت و صدوری که زیر نظر هیچ نهاد اعتبار دهنده‌ای نیستند و در انجمن اعتبار دهندگان بین المللی عضویت ندارند نامشان در لیست سازمان ایزو وجود ندارد و چون بصورت خصوصی فعالیت می‌کنند سازمان‌ها و شرکت‌های متقاضی گواهینامه ISO و گواهینامه IMS را ملزم به طراحی و پیاده سازی استانداردهای ایزو و مستندات IMS نمی‌کنند.

مراحل اخذ و دریافت گواهینامه IMS

مراحل گرفتن گواهینامه IMS بصورت کلی شامل دو بخش می‌شود. بخش اول آماده سازی مدارک و مستندات مرتبط با گواهینامه IMS و بخش دوم مرتبط با انتخاب مرجع ثبت و صدور گواهینامه IMS و طراحی و اجرا و پیاده سازی مستندات می‌شود. آماده سازی مدارک مورد نیاز جهت اخذ گواهینامه IMS بسیار ساده می‌باشد. اولین مدرک دریافت فرم درخواست گواهینامه IMS و تکمیل فرم ثبت نام گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه می‌باشد. آیتم‌های فرم به دو صورت فارسی و انگلیسی نگارش شده‌اند و بیشتر مرتبط با مشخصات حقوقی سازمان و مشخصات شخص مدیر عامل می‌شوند. دومین مدرک مورد نیاز آماده سازی و تهیه نمونه مستندات گواهینامه IMS بسته به تعداد فرآیندهای اجرایی در هر سازمان می‌باشد‌. سازمانها و متقاضیان اخذ گواهینامه IMS می‌توانند مدارک مورد نیاز را براحتی و بدون پرداخت هزینه از مرکز سامان کاران دریافت نمایند. در مرحله بعد مدیران و مسئولان مجموعه‌ها با دریافت مشاوره با توجه به اهداف سازمانی مرجع صدور گواهینامه IMS را انتخاب می‌نمایند. اگر مرجع صادر کننده خصوصی باشد مرحله طراحی و اجرای مستندات و پیاده سازی گواهینامه IMS اختیاری می‌باشد و با یک ممیزی ابتدایی و داخلی توسط کارشناس مجموعه ثبت و صدور گواهینامه IMS انجام می‌شود. ولی اگر مرجع صادر کننده بین‌المللی باشد مرحله طراحی و اجرای مستندات IMS الزامی می‌باشد و در ابتدا با انجام یک ممیزی داخلی توسط کارشناس مجموعه و رفع عدم انطباقات ، ممیزی نهایی نیز توسط بازرس مرجع صادر کننده انجام می‌شود و‌ در نهایت بعد از تأیید بازرس ثبت و صدور گواهینامه IMS انجام می‌شود

صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید